Анна Гусс - Резюме помощника руководителя

Помощник руководителя

Ожидаемый уровень заработной платы: 100.000 рублей

Личные сведения

Дата рождения: ** августа 19** г.

Адрес прописки: г. Москва.

Телефоны, e-mail: 8—916-***-**-** email@email.com

Трудовая деятельность

ОАО «Образец»

Помощник руководителя(месяц. год-месяц. год)

• организация, координация встреч и приемов с иностранными партнерами;

• организация частных перелетов (бизнес-авиация);

• ведение личных дел и проектов руководителя;

• информационная поддержка, сопровождение на этапе сделок, проектов, организация коммуникаций клиентов внутри компании (сбор и подготовка всех необходимых документов, предварительно согласованных юристами);

• организация и участие в переговорах, семинарах, презентациях (ведение протокола и повестки совещаний);

• выполнение письменных и устных переводов (корреспонденции, документации, пресс-релизов);

• travel поддержка, оформление виз, бронирование гостиниц, организация трансфера;

• работа в системе электронного делопроизводства (регистрация, сканирование и размещение документов структурного подразделения в системе общего доступа);

• подготовка аналитических справок, финансовая отчётность (авансовый отчет);

• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (7 подразделений);

• контроль исполнения поручений руководителя;

• поддержка семьи по всем вопросам (домашний персонал, частные школы, медицинские центры и т.д.);

• выполнение личных поручений руководителя (дизайн и обустройство квартиры, поиск подрядчиков, организация тендера на дизайн-проект загородного дома, организация приемов, фуршетов, семейных торжеств и т.д.).

Образование

Российский Государственный Технический Университет ****-****г.г.

Специальность —

Квалификация —

Государственный Экономический Университет ****-****г.г. (заочно-сокращенно)

Специальность —

Квалификация —

Linguistic school Link, Pilot. Переводчик

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, Auto Cad, Access, DHL, UPS, Outlook, Lotus);

• английский язык (знание языка – разговорный, свободный. Уровень: ADVANCED);

• внештатная работа переводчиком английского языка.

О себе

Я – ответственный и коммуникабельный человек с аналитическим складом ума, который может оперативно принимать решения как в обычных, так и в стрессовых условиях. В работе для меня важны: доверие со стороны коллег и руководства, возможность самореализации при принятии решений, наличие сложных задач и профессиональной самоотдачи. Стремлюсь к постижению новых граней собственных возможностей в личностном плане и в выбранной профессии. Считаю своим преимуществом умение подстраиваться под сложившиеся обстоятельства для достижения максимально возможного результата. Мобильна.

На данном примере хочу обратить ваше внимание на то, насколько важно четко описать ваш функционал. Размытые фразы по типу «организация рабочих процессов», «тайм-менеджмент» и т. д. не дают полного понимания того, чем именно вы занимались. Грамотно составленное резюме привлечет больше внимания к вашему профилю.

Обычно обязанности помощника руководителя стандартны. Напишу о тех компаниях, в которых я имела возможность поработать ассистентом, и тех компаниях, в которых мне посчастливилось просто побывать, а также об удачных, неудачных и курьезных собеседованиях. Да возненавидят меня hr-щики, но за 2 года я прошла порядка 60-ти собеседований, что в свою очередь дало мне понимание методов отбора кандидатов.

Понедельник. Утро. Пришел отклик с приглашением на собеседование в компанию. Позвонили сутра. Задав пару стандартных вопросов об актуальности предложения позиции ПА, меня пригласили на собеседование в этот же день, что говорит о срочности данной позиции, а может даже и о моем грамотно составленном резюме, что немаловажно.

На мой взгляд, собеседование – это самое интересное в поиске работы, ведь ты приходишь извне к людям, которые живут своей корпоративной культурой и своими ценностями. Первое впечатление о вас складывается по первой встрече, второго шанса не дано. Встречают по одежке – это правда! Потому тщательно готовилась, и вам советую: готовьтесь заранее. Ваше резюме, краткий диалог о себе и опыте, о своих достижениях и ваш ответ на вопрос «Почему ушла с прошлого места работы?». Заранее продумывала свой внешний look: он очень важен. Поверьте, по тому насколько хорошо вы одеты, можно сразу понять, где вы работали и сколько получали; но главное не допускать излишеств – это отпугивает hr-щиков, а ведь именно они будут оценивать вас по всем параметрам.