Евгений Мироничев - К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой

А что делать если планирование срывается из-за большого потока дела? Канадский серийный предприниматель Dan Martel 23 23 http://www.danmartell.com/ часто советует в случае аврала планировать только одну половину дня, потому что для второй половины дела находятся сами собой.

Задачи по дням недели:

Кроме планирования задач на день, многие предприниматели используют понедельный график, когда каждый день недели связан с определенной темой.

Такой подход хорошо работает как для личного планирования, так и для общего планирования в небольших командах до 5—7 человек, где каждый и швец, и жнец, и на трубе игрец. Вот пример моего личного еженедельного расписания.

• Понедельник: маркетинг и все связанное с ним.

• Вторник: стратегия и составление плана.

• Вторник (вместе с командой): подведение кратких итогов прошлой недели и три вопроса каждому члену команды: 1) что сделано хорошего за неделю; 2) какая основная задача запланирована на следующую неделю и 3) что блокирует дальнейшую работу?

• Среда: работа над продуктом.

• Четверг: работа с клиентами.

• Пятница: анализ писем от клиентов, анализ результатов работы.

Упрощенная система задач по дням недели:

Для планирования времени предпринимателя, работающего неполный день в период недостатка сил, существует еще одна упрощенная система:

• Понедельник и вторник: детальное планирование и сбор информации для 2—3 важных задач. Причем планируйте очень тщательно, готовьте материалы, определяйте, сколько времени, ресурсов потребуется, в каком порядке будут проводиться действия.

• Среда: на основе подготовленного детального плана реализуете эти 2—3 задачи, выкладываясь полностью.

• Четверг: отдыхаете и набираетесь сил.

• Пятница: анализируете результаты выполненных задач и составляете список задач на следующую неделю.

Рабочие графики известных людей

• Билл Гейтс (основатель компании Microsoft, самый богатый человек планеты в 2016 г.)

Хотя Билл Гейтс отошел от бизнеса и проводит основную часть времени в некоммерческих проектах, его план на день расписывается помощниками с точностью до минуты, буквально. Длинные дни расписаны кусочками по пять минут, где каждая встреча и каждое рукопожатие расписаны по секундам. И он старается следовать этому плану 24 24 http://www.telegraph.co.uk/men/thinking-man/bill-gates-he-eats-big-macs-for-lunch-and-schedules-every-minute/ .

• Стив Балмер (бывший CEO компании Microsoft и миллиардер) в интервью Wall Street Journal рассказывал, что распределяет 25 25 http://www.wsj.com/video/steve-ballmer-managing-your-time/E85E4B7C-D235-41A9-9656-4139B91053D3.html свое время в таблице в Excel на работу, на детей, на путешествия и даже отдых так, как будто он планирует не время, а финансовый бюджет.

• Джек Дорси (CEO компаний Twitter и Square)

Понедельник: менеджмент и управление компанией.

Вторник: продукт.

Среда: маркетинг и коммуникации, рост бизнеса.

Четверг: разработчики и партнеры.

Пятника: культура компании и наем сотрудников.

Суббота: выходной, хайкинг.

Воскресенье: рефлексия, обратная связь, стратегия и подготовка к новой неделе 26 26 http://money.cnn.com/2011/11/13/technology/dorsey_techonomy/ .

При этом в рабочие дни каждый день разделяется: утро посвящено компании Twitter, после обеда – компании Square 27 27 http://www.wsj.com/articles/how-jack-dorsey-runs-both-twitter-square-1450713601 .

• Сергей Галицкий (Магнит)

Начало работы: 9 утра в рабочие дни, 10 утра в субботу и воскресенье.

Выходные дни: по мере усталости.

«Я не считаю, что должен быть какой-то график – пять дней работаешь, потом отдыхаешь. Отдыхать надо, когда ты устал. […] Симптомы – отсутствие свежести в голове, ты уже не можешь ничего рожать, острота пропадает – это и есть усталость. Если устал, могу и в рабочий день отдохнуть. Неважно, суббота это или вторник», – из интервью журналу Forbes 28 28 http://www.forbes.ru/forbes/issue/2007-05/13740-milliardery-rasporyadok-dnya .

• Бенджамин Франклин 29 29 «Daily Rituals: How Artists Work» by Mason Currey.

С 5 до 7 утра: проснуться, умыться, помолиться, подумать о текущих делах и принять решения на текущий день, выполнить плановые исследования/обучение, позавтракать.

Вопрос, с которого начинается день: «Что хорошего я должен сделать сегодня?»

С 8 до 11: работать.

С 12 до 13: почитать или изучить текущие счета (и отчеты), пообедать.

С 14 до 17: работать.

С 18 до 21: положить все вещи на свои места, поужинать, музыка, или развлечения, или разговоры. Подведение итогов дня.

Вечерний вопрос: «Что хорошего я сделал сегодня?»