Евгений Мироничев: К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой

Утренний настрой

Чтобы настроиться на нужный лад сил, известный предприниматель Давид Ян (основатель компании ABBYY) слушает 18 18 http://www.the-village.ru/village/business/interview/218923-david-yan первый концерт И. С. Баха для фортепиано с оркестром в исполнении Гленна Гульда. Я сам предпочитаю во время работы утром и днем включать Интернет, радио RTS.FM Moscow с монотонными электронными миксами от различных диджеев продолжительностью примерно час или приложение Mubert 19 19 https://mubert.com

Американский писатель Tim Ferris по результатам 20 20 Ferriss, Timothy (2016—12—06). Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers. Houghton Mifflin Harcourt. Kindle Edition. интервью с несколькими сотнями знаменитых спортсменов, миллиардеров, актеров (от Арнольда Шварценеггера до Питера Тиля) подсчитал, что около 80% из них медитируют утром, а остальные часто слушают одну и ту же песню или музыкальный альбом на повторе для формирования правильного настроя.

Я лично так и делаю: с утра читаю или медитирую 15 минут (с помощью приложения HeadSpace) и затем слушаю монотонную музыку. Я заметил, что мне лично очень важно, чтобы не было никакого словесного потока, иначе пустая с утра голова, даже невольно, быстро засоряется. Например, мне достаточно послушать новости около получаса, даже в фоне, и голова уже сбивается с нужного настроя. Спасают, особенно в общественных местах, шумоподавляющие наушники.

Обед

В обед в качестве ритуала может выступить чашка чая, кофе, небольшая прогулка, подтягивание на турнике. Немного поспать в течение часа днем – это тоже ритуал, но для кого-то он работает, а у кого-то может, наоборот, привести к тому, что остаток дня будет непродуктивным. Я раньше спал днем около часа при возможности, но потом отказался, т. к. иногда это приводит к тому, что зачастую просто спал далее до 5 вечера. И для себя решил, что лучше просто посидеть и «потупить» , почитать книжку, новости или соцсети.

Завершение рабочего дня

Ритуалом завершения рабочего дня может быть составление списка дел на следующий день, чтение хорошей книги, прогулка. И это обязательно! Иначе вы просидите за компьютером до середины ночи, пока «вторая половина» не погонит вас спать. Я сам завершаю рабочий день, как правило, проверяя список дел на завтра.

Основная сложность, на мой взгляд, в управлении временем состоит в том, чтобы попробовать разные приемы и выбрать те, которые подходят лучше всего именно вам и в данное время. Когда прием перестает работать – ничего страшного в том, чтобы попробовать его поменять на другой или попробовать еще раз один из предыдущих.

А что делать в случае аврала? К сожалению, аврал – это критичная ситуация, которая требует отмены всего режима и фокусировки только на решении текущей проблемы, а сразу после аврала необходимо найти и принять заблаговременные меры для того, чтобы этот аврал не повторился.

Кратко:

– Предварительное планирование и ритуалы помогают создавать опорные точки в рабочее время.

– Необходимо научиться создавать и поддерживать рабочий настрой и избегать «ловушек» в виде социальных сетей, домашних дел, влечения к телефону и внешнего информационного потока.

– Пробуйте разные приемы, чтобы найти работающие именно для вас.

Мне грустно признаться, но до определенного времени я практически не занимался планированием. Скорее были только какие-то смутные цели в голове и на словах, они затягивались и откладывались на года. А если какие-то планы и реализовывались, то скорее сами по себе и по стечению обстоятельств. И это несмотря на несколько прочитанных книг по тайм-менеджменту и тренингам. И конечно, настоящая причина в том, что никто не учил практике личного планирования ни в школе, ни в университете.

Как я научился практическому планированию? Я нашел удаленного коуча и ментора в одном лице, который спрашивал меня каждый день, какой у меня план, и что я сделал за предыдущий день, и почему я выбрал те или иные приоритеты. Когда об этом спрашивает другой человек, намного старше по возрасту, да которому еще и платите за это, то приходится отвечать и вместе с ответом задумываться. Буквально каждый день я писал отчет за день и план на следующий. Результаты быстро дали о себе знать – новые и старые проекты стали развиваться намного быстрее.

Необязательно, конечно, контролировать планы на каждый день. Для меня лично такой режим с непривычки был тяжелым, и через три месяца в таком режиме я даже заболел. Поэтому понял, что необходимо делать перерывы. Очень хорошо, когда есть кто-то, с кем вы можете обсудить планы, кому вы доверяете и кто доверяет вам. Это может быть друг, соратник или наставник. Конечно, этот человек не должен подвергать вас критике в случае неудачи или провала, а наоборот, должен оказывать поддержку. Если кто-то вас постоянно критикует (даже не специально) так, что после критики опускаются руки и не хочется больше ничего делать, то такая «поддержка» принесет только вред. К сожалению, так тоже иногда бывает, но это только означает, что человек выбран неправильный.