Джерри Вайссман - Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Хоть эта книга посвящена, прежде всего, истории и графике, а не навыкам подачи материала, важно, прежде чем перейти к заключению, вкратце коснуться вопроса повествования в контексте анимации. Этот навык называется синхронизацией по графике, более подробно он рассматривается в книге «Эффективный выступающий» . Помните о том, что зрительные нервы вашей аудитории устроены так, что они непроизвольно реагируют на любой свет и движение. В тот момент, когда появляется анимация, все внимание аудитории переключается с вас на экран.

Человеческому мозгу сложно одновременно обрабатывать разнородную информацию, особенно если она получена через разные органы – зрения и слуха. Когда публика сосредоточена на анимации, никто не слышит, что вы говорите, и не видит, что делаете. Более того, все, что вы делаете или говорите, становится избыточной сенсорной информацией, которая вступает в конфликт с активностью, наблюдающейся на презентационном экране. Поэтому, включая анимацию, всегда переставайте говорить, переставайте двигаться, чтобы анимация завершила свое действие.

«Действие» здесь – ключевое слово. Действие – это игра на окончание. Действие в анимации должно доносить ваше сообщение. Ваше сообщение – призыв к действию. Результатом вашего действия должна стать нужная вам реакция аудитории. Помните третий закон Ньютона? Любое действие порождает противодействие. Если ваша анимация назойлива, аудитория отвлечется. Если же анимация скоординирована с другими составляющими презентации – историей, графикой, а также вашим голосом, жестами, – вы сможете достичь главного : убедить аудиторию переместиться из пункта А в ваш пункт Б.

В мире деловых коммуникаций появился новый феномен – веб-конференции, или онлайновые собрания. С полным правом их можно считать виртуальными презентациями. В этом новом средстве объединены Интернет и родственные электронные технологии, что позволяет вам обмениваться информацией и идеями с аудиторией без вашего физического, личного присутствия. По сути, вы можете обращаться к аудитории, состоящей из десятков и даже сотен человек, находящихся в самых разных точках страны и мира.

Благодаря новейшим системам программного обеспечения, разрабатываемым несколькими компаниями, которые специализируются на хостинге виртуальных презентаций, люди с разных частей планеты могут видеть ваши слайды и другие графические материалы, слышать ваш голос и даже общаться с вами в режиме реального времени.

Виртуальные презентации имеют множество преимуществ. Поскольку войти в систему через Всемирную паутину можно из любой точки планеты, не покидая собственного офиса, вы имеете возможность привлечь гораздо больше участников, большая часть которых иначе бы отсутствовала. Участие в онлайн-конференциях позволяет экономить тысячи долларов на дорожных расходах (авиабилеты, жилье, питание, наземный транспорт и другие текущие расходы). Более того, существенно сокращаются временные затраты и полностью исключается стресс, связанный с поездками. Принимающая сторона также значительно экономит на средствах конференц-связи, проекционном и звуковом оборудовании и прочих презентационных атрибутах.

Разумеется, остаются затраты, связанные с виртуальной презентацией, – они зависят от тарифов и прочих переменных, устанавливаемых поставщиками конференц-связи, но они значительно уступают затратам на «живые» презентации.

Современные тенденции мира бизнеса способствуют массовому распространению виртуальных презентаций. Все больше и больше компаний, в силу расширения экономической активности и партнерских отношений, становятся глобальными. В их рассредоточенных по миру подразделениях растет потребность обмениваться информацией на встречах, семинарах, брифингах, демонстрациях, тренингах… и делать это совместно. Более того, в экономически сложные времена компании ищут возможности сократить расходы. Очевиднее всего начать это с сокращения командировочных затрат. Командировки сократились и из соображений безопасности, которые стали особенно актуальными после 11 сентября 2001 года, а также в силу подорожания топлива. И наконец, виртуальные презентации привлекательны сами по себе. Многие компании любят применять новейшие технологии и новые приложения с целью поддержания своего имиджа передовых и дальновидных бизнес-игроков.