Игорь Манн - Лайфхак на каждый день

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназначенной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».

Фарид: Этому приему научила меня Ирина Геннадьевна, моя учительница литературы, им же пользуются опытные редакторы.

Игорь: Я для этого распечатываю текст. На листе я вижу ошибки лучше, чем на экране.

Добрая половина лайфхаков этой книги экономит вам время. Но есть лайфхаки, которые делают это с особой силой.

Лайфхактайм-менеджерский: «рассинхронизация с потоком».

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это нужно согласовать с непосредственным руководителем.

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко.

Итак, рассинхронизация дает:

• отсутствие очередей;

• низкие цены;

• уменьшение стресса.

Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых» [4].

Игорь: Один мой коллега приезжал на три часа раньше – в 7, а не в 10, но и уходил в 16, а не в 19. Я ему страшно завидовал – что такое утренние и вечерние пробки, этот человек знал только понаслышке.

Лайфхак: заведите файлик или страницу в блокноте, куда вы будете записывать «мертвые» и «живые» часы.

В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:

• на почте;

• в банке;

• в поликлинике;

• у нотариуса;

• на пляже;

• в гипермаркете.

Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.

Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?

Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).

Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).