Дэвид Перл - Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные

Каждый, кто любит дальние дороги и жаждет приключений, понимает разницу между состоянием пассажира и путешественника . Путешественник впитывает в себя зрелища и звуки, общается с новыми людьми, выслушивает их истории. Пассажир городского транспорта ничего подобного делать не хочет. Мы летим бог знает куда в надежде на романтические встречи, а лица, которые мы видим на улицах родного города, – неромантичны. На самом же деле приключения происходят повсюду, в зависимости от настроения.

Помню, как я сидел рядом с моим клиентом – гендиректором – на самой обычной скамейке где-то в центре Лондона. Мы затеяли «путешествие по улице», чтобы научить этого человека общению. Одно из заданий – нарисовать незнакомца в кафе напротив. Поначалу он спорил: «Я не умею рисовать. Искусство не моя сфера. Я больше насчет чисел», – но мы его уговорили, и он даже начал получать удовольствие. Когда набросок был закончен, я попросил его перейти дорогу, представиться своей «модели» и подарить этот портрет. Видели бы вы его лицо! Как будто он попал на корпоративную игру и ему предложили спрыгнуть на тарзанке с подвесного моста прямо в быстрину! Кажется, он бы и на тарзанке спрыгнул, только б не затевать разговор с незнакомцем. И все же наш гендир подчинился, а незнакомец обрадовался, был растроган таким неожиданным подарком. Всего несколько минут понадобилось на упражнение, но, пари держу, такую встречу никто из них не забудет.

Как часто настоящая встреча, замечательный разговор, интересный новый человек, событие, памятное на всю жизнь, – в шаге от вас? Так сделайте же этот шаг!

За другие культуры не скажу, но у нас, на севере Европы, нам кажется наглостью брать на себя инициативу. Мы боимся показаться глупыми, навязчивыми, незваными – и упускаем редкостный шанс. Дожидаемся приглашения на встречу с жизнью.

Революция не ждет приглашения. Революция начинается тогда, когда кто-то берет на себя инициативу.

Итак, если уж я должен закончить эту книгу наставлением, то вот оно:

Разница между почти встречей и настоящей встречей зависит от вас.

Хороший план поможет осуществить встречу, подобрать полезных людей, создать мощный контекст, назначить верное содержание. Многие приемы, которые я описываю в этой книге, пригодятся, но лишь при условии, что вы действительно добиваетесь настоящей встречи. Главное – намерение, оно с легкостью бьет козыри технологий, приемов, фокус-покусов.

Если вы искренне хотите общаться по-настоящему, берите на себя инициативу, и не важно, вы ли организатор собрания или кто-то другой. Вы почувствуете, как в вас нарастает нетерпимость к недособраниям, и никакие пончики не заманят вас туда. Станьте лидером, остальные последуют. Поверьте, ваши коллеги тоже сыты по горло скучными, нудными, бессмысленными, неэффектными и неэффективными, пожирающими время заседаниями.

Так начинается революция – шаг за шагом. Так, шаг за шагом, перепуганный гендиректор пересекал улицу, чтобы вручить незнакомому человеку свои каляки-маляки.

Мы начали книгу с разговора о том, что собрания всего лишь собрания – ключ к «революции бизнеса». Теперь, когда мы это поняли, неужели мы на том и остановимся?

Ваше общество, ваше ближайшее окружение, коллеги, друзья, родные – все станет лучше, если вы со страстью начнете устраивать «настоящие встречи».

Оглянитесь по сторонам – возможности настоящих встреч повсюду! Хватайте каждую возможность – и мы изменим мир!

А когда мы добьемся своего – приходите за пончиками, я угощаю!

Десять вещей, которые должен помнить каждый революционер в сфере собраний и встреч:

1. Каждое собрание – «ваше» собрание

Перестаньте чувствовать себя жертвой, станьте революционером, и каждое собрание превратится в шанс что-то изменить, независимо от того, являетесь ли вы официальным организатором или ведущим.

2. Меньше собраний, больше встреч

Если сработает неформальная встреча, предпочтите ее громоздкому собранию.

3. Не бывает «собраний вообще»

Существует семь (как минимум) основных причин для собраний, и каждый тип требует своего подхода.

4. Не знаете, зачем идете на собрание, – не ходите.

5. Не можете исправить плохое собрание —

сделайте его еще хуже, чтоб завзятые консерваторы и те поняли: пора что-то менять!

6. Закончили дело – распускайте собрание, что бы там ни стояло в расписании