Саймон Мортон: Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Возможно, вы чувствуете себя не в своей тарелке, но 24 часов на самом деле достаточно, чтобы как следует причесать презентацию и сделать ее намного увлекательнее. Да, она не станет так же эффективна, как полностью оптимизированная презентация, однако будет во многих отношениях вполне работоспособна. Главное – четко определить приоритеты.

Проведите свою презентацию перед коллегой, другом или супругом. После того как выслушаете отзывы и замечания по стилю выступления, задайте самый важный вопрос: «Какую главную мысль вы вынесли из моей презентации?»

• Если ответ совпадает с вашим первоначальным ключевым сообщением, то вы молодец.

• Если нет, снова проанализируйте контент и визуальные материалы (повторная работа обязательно окупится).

Пять рабочих дней, отведенных на подготовку к важной презентации, позволяют радикально изменить положение дел, хотя поначалу вам может показаться, что этого времени ничтожно мало. Особенность нашего бизнеса как раз в том и состоит, что нас часто приглашают исправить ситуацию с презентацией в самый последний момент. Нередко наш структурированный и разумный подход позволяет решить эту задачу.

По большому счету это вопрос рационального использования времени. Несколько часов в самом начале, потраченных на то, чтобы определить профиль аудитории и представить свое сообщение как можно более увлекательно, оказываются бесценным вложением сил и времени. Тем самым вы будете меньше отвлекаться на шаблоны, шрифты и анимацию.

• Выделите как минимум полдня на репетицию перед аудиторией (в идеальном случае она должна состоять из коллег, однако друзья, супруг и домашние животные тоже подойдут!).

• По возможности сделайте видеозапись и проанализируйте ее. Основное внимание сейчас обращайте не на позу и стиль речи, а на свое сообщение и то, как вы его доносите. Добейтесь четкости и ясного призыва к действию.

Презентация и аудитория заслуживают того, чтобы на них потратили время, – вот основа всех этих стратегий. Панические доделки в последнюю минуту должны быть исключением, а не привычкой. Самые увлекательные и яркие презентации – это глубокие, умные, тщательно подготовленные инструменты коммуникации. Вот мой главный совет: сделайте все необходимое , чтобы в оставшееся время подготовить презентацию, достойную ваших слушателей и вашего сообщения.

Вот мы и познакомили вас с теми уроками и методами, которые извлекли из десятилетнего опыта работы над презентациями самых разных компаний. Все это вместе взятое превратилось в формулу и методику лаборатории презентаций. Надеюсь, что приведенные здесь идеи и примеры подтолкнут вас к тому, чтобы пересмотреть свой подход к подготовке презентаций.

Презентации заслуживают переосмысления хотя бы потому, что, будучи разработанными с должной тщательностью и вниманием, обретают невероятную силу. Сколько раз презентации давали толчок великим историческим событиям, вызывали перемены к лучшему, поощряли людей делиться новыми идеями, становились трамплином для судьбоносных изобретений и рыночных изменений, стимулировали свежий взгляд и перспективное мышление!

Формула лаборатории презентаций позволит вам заметить определенное сходство в выступлениях всех великих ораторов. Уинстон Черчилль, Маргарет Тэтчер, Мартин Лютер Кинг и Стив Джобс ясно сознавали, как важно быть на одной волне с аудиторией. Они понимали, в чем состоит прелесть простого и четкого сообщения, и укладывали его в структуру, не требующую слайдов PowerPoint или анимаций Prezi. С помощью увлекательных презентаций, ориентированных на интересы и нужды слушателей, они меняли жизнь целого общества.

Теперь – ваша очередь!

Возможно, ваша миссия не так грандиозна, как в приведенных примерах, но я уверяю вас: она важна. Достаточно важна для того, чтобы применять формулу и методику лаборатории презентаций, добиваясь прочного контакта с аудиторией, предлагая ей четкое сообщение и ясный контент и подкрепляя их визуальными материалами, которые затронут правильные струны в сердцах ваших слушателей.