Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Меня переполняет благодарность к жизни, когда я вспоминаю, что все и всегда находится в моей власти.

– На что вы обращаете внимание в последнее время? Могли бы вы внутренне сфокусироваться на чем-либо, чтобы получить его?

– Всегда ли вы без посторонней помощи можете представить, как делаете что-то, обладаете чем-то или становитесь кем-то? Можете ли вы без внешней демонстрации понять, что это возможно? Как вы фиксируете образ желаемого?

Невозможно получить в достаточной мере то, что вам на самом деле не нужно. Конечно, в основном эта мудрая аксиома персонального роста касается вещей вроде «одобрения других» (ведь на самом деле вам нужно только ваше собственное), но она вполне применима и к продуктивности. Многие люди пытаются, но не могут работать по-настоящему усердно, потому что им в действительности это не нужно. Им достаточно просто выполнять работу тщательно и осознанно, без сомнений и беспокойства. Разве вы не замечали, что, если полностью отдаешься какому-то хорошему делу, оно не кажется трудным?

Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся еще с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться».

Отдавай честь тому, что движется. Перетаскивай неподвижное. Не можешь перетащить – покрась.

В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось еще не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут) и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это – увидеть ее совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь все, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдет своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».

Быть занятым недостаточно… Вопрос в том, чем мы заняты.

Не зная, что вы делаете, вы не узнаете, когда нужно остановиться.

Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведет вас в сторону самого легкого дела из тех, о чем напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания – не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться.

В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объем работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!

– Какое из дел, которым вы заняты прямо сейчас, кажется вам тяжелой работой? Оно кажется вам таким, когда вы его делаете или когда не делаете?

– Было ли так, что вы работали очень напряженно, но вас это совершенно не беспокоило? Как научиться достигать этого ощущения сознательно, по мере возникновения потребности?

Если вы о чем-то думаете, то активным становитесь и вы сами, и объект, о котором вы думаете. Нейрофизиология тела реагирует на мысли, как на реальность, и идеи начинают жить собственной жизнью. Во второй раз мысль приходит гораздо легче, чем в первый. Просто думать о чем-то – это одно. Сознательно «подкармливать» ум – совсем другое. Ваша власть постоянна, но для этого нужно внимание и еще раз внимание. Вопрос в том, на что вы употребите данную вам власть.