Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

• Принимайте вину на себя, когда что-то идет не так.

• Выполняйте обязательства или как можно быстрее сообщайте о неурядицах, чтобы сохранить отношения.

• Возьмите на себя 100 процентов ответственности за отношения, если их сохранение – ваша цель.

• Давайте обратную связь, делая акцент на будущих действиях (забудьте о технике сэндвича).

Девятый, и последний, шаг связывает воедино все, чему мы научились к этому моменту, и повышает эффективность каждого из предыдущих шагов. Да, это эффект рычага. Рычаг – Большая Мама принципа «работать меньше, успевая больше». Большая Мама не берет пленных – вы определенно слышали о ней. Термин «рычаг» распространен в бизнесе. Черт побери, раньше я использовал его, чтобы казаться умнее. Я мог сказать что-то вроде: «Мы привнесем эффект рычага в наши таланты, чтобы создать продукт, который изменит мир». (Да, мне было когда-то 23.) Тогда мой наставник объяснил мне значение слова «рычаг». Он сказал, что когда я ошибочно употребляю его, то напоминаю чрезмерно пылкого щенка – молодого, бестолкового и немного слюнявого симпатягу.

Термин «эффект рычага» происходит из физики простейших механизмов, в частности рычагов (какой сюрприз). Эффект рычага в мире бизнеса означает получение сверхрезультатов при том же вложении ресурсов или труда. Изо дня в день угощать коллегу бизнес-ланчем, надеясь, что достаточное количество салата из морепродуктов готово убедить его помочь подготовить отчет, – большое вложение времени и усилий. Но уже примерно через 45 секунд он согласится, если щекотать его ступни страусиным пером, – это действие с высоким уровнем эффекта рычага.

Если все в жизни работает, как хорошо смазанная машина, найдя лучший рычаг, вы повысите свои результаты, прикладывая все те же усилия. Практически нет сомнений, что вы измените то, что делаете, но суть рычага в том, что при этом вам не придется работать больше.

Для создания этого эффекта нет никакой магической формулы. Тут в игру вступает ваше воображение. Воображение плюс эта последняя глава – вот и все, что нужно. Вы находитесь на финишной прямой, где мы научимся использовать любые техники для того, чтобы работать меньше, а успевать больше, и придадим им турбоусиление для достижения лучших результатов. Мы исследуем несколько разных стратегий, которые вы сможете использовать, чтобы создать эффект рычага в своей жизни.

Когда-то б о льшая часть человечества тратила массу времени на сбор хлопка, прядение нитей, создание тканей и пошив одежды, чтобы выглядеть эффектно и привлекать внимание объектов своих мечтаний. Автоматизация все изменила. Мы построили систему, которая делает работу за нас: машины для очистки хлопка, автоматизированные ткацкие станки, швейные машины и Match.com [52]. Теперь мы мало что из этого делаем – за нас все делают машины.

Автоматизация – могущественная форма рычага. Сначала вы тратите немного времени, чтобы автоматизировать задачу, а потом экономите много-много времени, потому что автоматизация освобождает вас от выполнения дела. Возможно, у вас нет ни времени, ни навыков работы с металлом, чтобы построить фабрику, которая автоматизировала бы вашу жизнь. К счастью, в наше время мы редко делаем что-то руками – мы просто управляем информацией, и для этого есть величайшее человеческое изобретение – компьютер.

В главе «Шаг 3. Обуздайте технологии» мы видели, что технологии могут стать злостными расточителями нашего времени. Но у этой медали есть и другая сторона. Когда вы прибегаете к технологиям разумно, чтобы автоматизировать задачи, которые отнимают много времени, то добиваетесь внушительного эффекта рычага. Один час, потраченный на то, чтобы автоматизировать задачу с помощью компьютера, может сэкономить вам часы или дни для движения вперед.

Одна из задач, которые вы можете автоматизировать, – поиски. Многие информационные сайты позволяют сохранять найденные материалы, чтобы вы без труда могли обратиться к ним в любую минуту. Используйте эту возможность! Просто сделайте закладку на нужной странице, вместо того чтобы запоминать, что нужно вводить целую фразу: «Уход и кормление белых кошек, спасенных из рук злого супергения», чтобы получить список специализированных магазинов для ухода за домашними животными. В следующий раз, когда милый лисенок вашего босса начнет откашливать слишком много комков шерсти, результаты вашего поиска будут тут как тут, и вы сможете быстро вернуться к непосредственным служебным обязанностям. Мой любимый способ автоматизировать поиски – Google Alerts, сервис, который ежедневно отправляет вам уведомления о новых статьях, отвечающих запросу. Это эффект рычага в чистом виде: один раз задайте поиск с упоминанием имени своего работодателя и больше не беспокойтесь об этом. При этом вы все равно будете первым оповещены о новой статье с деталями иска, поданного против вашей компании вашими же коллегами, которые утверждают, будто думали, что фраза «Вы будете прикованы наручниками к рабочим столам, пока не закончите проект» была просто фигурой речи. Нет необходимости каждый день тратить время на поиски. Вам придется задуматься об этом, только когда понадобится узнать об исходе дела или начать новое исследование.