Дэвид Сиббет - Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы

Следующие две главы посвящены вопросу копирования лекционных плакатов и панно для дальнейшего использования при очных и виртуальных встречах, а также работе с графикой в виртуальном пространстве. В больших организациях многие работают именно в таком формате. Если он вам не подходит, просто пропустите эти главы и перейдите к тем, что рассказывают о претворении идей в жизнь.

Представьте, что встреча, которую вы планировали, подошла к концу. Скорее всего, она была частью большого процесса или проекта, работа в рамках которого нуждается в систематичности, в противном случае добиться нужных результатов невозможно. В наш век – век цифровой фотографии и электронной почты – многие ожидают получить видеоотчет о происшедшем событии буквально на следующий день и тем самым составить представление о дальнейшем ходе работ.

• Внимание к обязательствам.Люди перегружены информацией. Желательно напоминать им об обязательствах и планах дальнейших действий.

• Углубление понимания полученных данных.Фотографии лекционных плакатов, полученные участником семинара через несколько дней по его окончании, помогают ему осмыслить опыт работы в группе на новом уровне.

• Резюме для отсутствующих.Хорошо структурированные визуальные отчеты о работе группы помогают объяснить, что происходило во время встречи.

• Основание для последующих встреч.Визуальные отчеты позволяют участникам рабочей группы продолжить работу именно с того места, где они остановились.

• Ощутимость результатов.Менеджеры любят, когда ясно виден результат работы группы. Содержательный документ необходим.

Визуализация коллективного интеллекта подразумевает работу с визуализированными данными, их развитие и рекомбинирование. Необходимо научиться оперировать с различными версиями планов и добиваться большей вовлеченности людей в работу. Если вы учитель, вам необходимо закрепить пройденный на уроке материал, трансформировать его в презентации. Если вы занимаетесь продажами, следует продемонстрировать клиенту свое внимание, оперативно контролируя сбыт. Если вы консультант, нужно придать ценность тому, что создается в рамках рабочей встречи. Вам необходимо быстро воспроизвести большие панно и перенести их в другие медийные форматы. Людям надо помнить, какие они взяли на себя обязательства и когда должны их выполнить. Справа приведен перечень ситуаций, которые помогают придать работе систематический характер.

Сегодня цифровая фотография используется во всех случаях, когда изображение можно обработать на компьютере и переслать по электронной почте. Она делает по-настоящему гибкой работу любого эксперта по визуализации коллективного интеллекта, причем специальных знаний практически не нужно. Мы не будем подробно рассказывать о цифровой фотографии, но остановимся на некоторых принципиальных моментах.

• Ведите съемку по ходу визуализации, до того как начнете двигать плакаты. Попросите кого-нибудь вам помочь.

• Во время съемки задержите дыхание, держите фотоаппарат двумя руками.

• Не забудьте пронумеровать плакаты до съемки.

• Фотоаппараты с телескопическими объективами позволяют снимать с большего расстояния.

• Настройте фотоаппарат на люминесцентный режим, если в помещении используется искусственное освещение.

Чтобы фотографировать плакаты, вам подойдет любой цифровой фотоаппарат с матрицей выше 4 мегапикселя. Сегодня аппараты совершеннее. Вспышки на стандартных фотоаппаратах также достаточно яркие, что сфотографировать панно шириной 2,5 м без дополнительного освещения. Естественно, более профессиональные камеры с большим разрешением позволят вам снимать при плохом освещении, но их использование требует некоторых навыков.

Ключевой момент съемки – фотоаппарат не должен дрожать у вас в руках. Штатив покупать не обязательно, но с ним проще. Установите вспышку в автоматический режим, наведите фотоаппарат на цель и снимайте. А теперь рассмотрим, что можно сделать с изображениями.