Наталья Еремич - Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

если хочется положить в напиток, нужно подождать, чтобы тот немного (до 50 градусов С) остыл. Хорошая альтернатива чаю и кофе – лимонник в любом виде, травяные чаи либо просто горячая вода с лимоном или вареньем.

Утром не обойтись без физических упражнений. Тема зарядки-пробежки требует отдельного исследования, поэтому рассматривать ее здесь не будем.

Вернемся к правилам тайм-менеджмента, а именно – к экономии времени. Поговорим о запараллеливании некоторых действий перед сном и утром.

С вечера можно подготовить:

• сигнал к пробуждению – поставленный, например, на 5:45 и убранный подальше от кровати будильник либо настроенный на нужную громкость и время источник звука;

• чайные пакетики для глаз. Утром можнозапараллелить:

• пошли выключать будильник по пути в ванную – поставили под струю холодной воды глубокий таз;

• далее идем на кухню, включаем чайник и берем с собой в ванную чайные пакетики; пока на кухне закипает вода, опускаем лицо в таз, уже наполненный холодной водой, вращаем зрачками; чистим зубы и возвращаемся на кухню, готовим напиток, оставляем, возвращаемся в ванную принимать душ;

• желательно утром походить по квартире босиком (это вообще полезно делать как можно чаще);

• вернувшись на кухню, можно выпить приготовленный напиток, а можно полноценно позавтракать, кто как привык;

• вернувшись в комнату, включаем утюг (наверняка что-то придется погладить) и застилаем кровать. Одновременно слушаем новости по радио или ТВ. От себя

добавлю, что для людей, привыкших быть в курсе дел, пред-

почтительнее радио, как более оперативное и мобильное средство массовой информации, которое можно слушать и по дороге на работу.

Утром не забудьте просмотреть план дел на предстоящий день, составленный, как и подобает настоящему тайм-менеджеру, накануне.

Отдыхаем на работе

Попробуйте вспомнить, как распределяются ваши перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня.

Скорее всего, отдых получается спонтанно. Отвлеклась на несколько минут на интересную дискуссию в Интернете; позвонила знакомая – поболтала с ней; вышла покурить; закрыла глаза и помечтала; выпила кофе.

У такого стихийного отдыха есть немало минусов. В первую очередь, он неритмичен, а человек, как мы уже говорили, существо биологическое, привыкшее к ритмам. Первый принцип, которого рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, – ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени.

Как правило, оптимальный режим – пять минут отдыха через каждый час. Возможно 10 минут через полтора часа. Длительность от часа до полутора – наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы. Вспомните школу и вуз: урок – 45 минут, пара – полтора часа.

При загруженности и аврале все равно выделите эти пять минут в час. Инвестируйте время в эти пятиминутки отдыха, работа без них крайне неэффективна.

Максимальное переключение во время отдыха

Действительно, отдыхать в течение дня нужно ритмично, пять минут в час. Однако как именно вы отдыхаете, чем

наполняете эти пятиминутки, какие сценарии отдыха используете? У каждого из нас обычно есть несколько таких типовых сценариев. Например:

□ позвоню подруге;

□ выйду покурить;

□ посмотрю что-нибудь интересное в Интернете;

□ полью цветы; выпью кофе.

Попробуем оценить степень переключения, которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например: один балл: оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект – почитать что-то постороннее в Интернете;

• два балла: оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на отвлеченные темы;

• три балла: дойти до курилки и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами – сменили местоположение, возможно, сменили темы, которыми загружен мозг;

четыре балла: выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной обстановки;

• пять баллов: выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

В таблице ниже степень переключения во время отдыха на протяжении рабочего дня показана более наглядно (табл. 9.1).