Тео Компернолле - Мозг освобожденный. Как предотвратить перегрузки и использовать свой потенциал на полную мощь

Главное правило интеллектуальной продуктивности: «полный офлайн» хотя бы на один час в день.

Такие периоды офлайн крайне важны не только для эффективности умственной работы, но и для вашей способности к творческому мышлению. Вот что сказал Дэн Рассел, один из руководителей Исследовательского центра Almaden компании IBM: «Если вы не выделяете себе ни минуты свободного времени, чтобы повитать мыслями в облаках, то вы по определению не можете придумать ничего нового». Поняв, что он стал рабом электронной почты, Дэн взял за правило проверять почту два раза в день, оставлять свой мобильный телефон в машине, не использовать службы мгновенного обмена сообщениями. Кроме того, он регулярно выделял себе время для спокойной работы в соседнем кабинете {452}.

Вы должны целенаправленно бороться за такое свободное время, и в этой борьбе все средства хороши. Вы должны быть настойчивыми и даже безжалостными к себе и к окружающим людям, чтобы защитить себя от непрерывного потока неважных и ненужных помех. Наберитесь смелости и добейтесь для себя хотя бы одного часа свободного умственного труда!

Некоторые убеждены, будто они обязаны работать в лихорадочном многозадачном режиме и давать другим людям немедленные ответы и результаты. Как я уже не раз говорил, частое переключение между задачами целесообразно, только когда эти задачи носят рутинный характер: смена видов деятельности поддерживает интерес к работе и ее продуктивность. Другой вариант, когда возможна многозадачность, – если переключение между делами действительно необходимо или неизбежно и вы готовы нести издержки в виде более низкого качества и продуктивности вашей работы. Однако в большинстве случаев «многозадачники» заблуждаются. Это бывает особенно заметно, когда они заболевают, а дела начинают гладко идти своим чередом без их суетливой многозадачности. Тот же результат бывает, и когда «многозадачники» начинают правильно организовывать свою работу, отказываются от роли Фигаро, который «здесь и там»: дела вдруг начинают идти лучше прежнего. Если вы считаете свою ситуацию исключением из этого правила, попробуйте сделать вот что: продолжайте работать в многозадачном режиме, но выделите себе час в день, когда вы можете сосредоточиться на одной задаче, без всяких помех.

Многие профессионалы жалуются, что у них нет времени на правильное планирование своей работы – притом что пункт «правильного планирования» стоит одним из первых в их списке пожеланий. Они сами загоняют себя в беличье колесо: «У меня нет времени, чтобы правильно планировать свою работу. Из-за этого я трачу на работу так много времени, что не успеваю правильно планировать свою работу».

Ни один совет и прием из книг и курсов по управлению временем, повышению эффективности, достижению целей и т. п. не будет работать, пока вы не научитесь отключаться. И пока вы не перестанете быть рабом ИКТ, а превратитесь в их хозяина.

Когда перед вами стоят сложные и ответственные задачи, в решении которых вы не можете позволить себе снизить качество, точность, безопасность, креативность и мотивацию, единственный способ – работать в сосредоточенном, однозадачном режиме.

Прежде всего определите, в какое время суток ваш мыслящий мозг работает лучше всего. Когда я задаю этот вопрос участникам своих семинаров и клиентам на консультациях, выясняется, что многие не знают о себе такого элементарного факта. А все потому, что постоянно распыляются на множество разных дел и никогда не достигают пика эффективности. Если вы тоже не знаете о себе такой важной вещи, выясните ее экспериментальным путем: выделяйте себе пресловутый «свободный час» в разное время в течение дня.

Для большинства людей пик работоспособности мозга приходится на утренние часы, после хорошего ночного сна (см. главу «Оковы для мозга № 3»). Люди вечернего типа или совы наиболее работоспособны вечером. Однако большинство людей – это псевдосовы: они вынуждены работать по вечерам не потому, что в это время наиболее эффективны, а потому, что весь день тратят на низкоэффективную многозадачность и не успевают закончить работу. В последних двух случаях попробуйте начать с того, чтобы выделять себе час офлайн перед сном.

Когда определите, на какие часы приходится пик вашей умственной работоспособности, объявите это время священным, используйте его для выполнения самой важной интеллектуальной работы и не позволяйте НИЧЕМУ и НИКОМУ отвлекать вас. Берегите это время как сокровище. Не позволяйте красть его у вас.