Эрин Доланд - Всё по полочкам - Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

Я также рекомендую использовать программу управления паролями на всех цифровых устройствах, подключенных к Интернету. Такие программы, как 1Password и LastPass, требуют создать пароль для пользования сервисом, но это единственный пароль, который вам придется запомнить. Все остальные генерируются программой (сложные пароли с цифрами, символами и буквами в случайном порядке) и сохраняются для будущего использования. Эти программы чрезвычайно просты в применении и созданы для того, чтобы сэкономить ваше время. Их определенно стоит установить.

Придумав пароль к программе управления паролями, зайдите на все сайты, которые вы посещаете, и немедленно поменяйте пароли на такие, в которых будет максимально возможное число символов. Цель – создать наиболее сложные пароли, обеспечивающие надежную защиту.

После того как вы вошли во все свои цифровые аккаунты (электронную почту, сайты электронных магазинов, онлайн-сервисы для хранения файлов, банковские аккаунты и пр.), обязательно настройте уровень доступа. Если сервис предлагает уведомлять вас каждый раз, когда кто-то пытается войти в ваш аккаунт, даже если вход произведен успешно, согласитесь на эту функцию.

Помимо создания сложных паролей, сайт www.lifehacker.com рекомендует выбрать наиболее странные контрольные вопросы для вашей аутентификации. Не выбирайте такие вопросы, как «Где вы родились?» или «Имя вашего первого учителя». Предпочитайте менее типичные вопросы, например, «На какой машине ездит/ездила ваша бабушка?».

И наконец, вам нужно будет выбрать программы шифрования для защиты данных в наиболее ценных документах, которые вы храните на жестком диске компьютера и в онлайн-сервисах. Две мои любимые программы шифрования данных – это VeraCrypt и 7-Zip, они бесплатны и просты в применении, если, конечно, прочитать руководство пользователя. Загружая сканы жизненно важных документов на Dropbox или любой другой сервис, зашифруйте их, чтобы в случае взлома вашего аккаунта, эти файлы невозможно было прочесть. Если у вас уже есть важные документы в онлайн-хранилищах, удалите их оттуда, зашифруйте и загрузите снова.

Когда вы храните памятные предметы и собираете коллекции, вы «организуете» свое прошлое с помощью вещей. Эти воспоминания о жизни важны, но не нужно позволять им бесцеремонно вмешиваться в ваше настоящее и будущее. Для сравнения: даже Смитсоновские музеи [3] Музеи финансируются правительством США и частными жертвователями. – Прим. ред . не принимают любое пожертвование – они выбирают только интересные оригинальные вещи и исторические символы. У них нет столько места, времени и персонала, чтобы хранить обычные и повторяющиеся экспонаты. Наводя порядок в своих сувенирах и коллекциях, попытайтесь представить себя хранителем музея (можно даже притвориться, что у вас есть свой штат сотрудников, пригласив друга, чтобы легче было сделать выбор), и оставьте только те вещи, которые действительно могут рассказать что-то важное о вашей жизни.

Работая с этими вещами, спросите себя: «Учитывая, что я не могу оставить всё, действительно ли эта конкретная вещь навевает хорошие воспоминания, которые нужно сохранить? Могу ли я поделиться этой вещью или предметами из коллекции с другими людьми? Почему я храню эти предметы: действительно ли они приносят мне радость? Если я держу их у себя не потому, что они имеют большое значение в моей жизни, то зачем они мне?»

• Взгляните на свои сувениры/коллекции. Есть ли среди них вещи, про которые вы никак не можете вспомнить, почему вы храните их годами? Если да, избавьтесь от этих предметов первым делом.

• Взгляните на свои сувениры/коллекции и посмотрите, можно ли использовать их как-то по-другому. Из большой коллекции маек легко сшить лоскутное одеяло. Свадебное платье/костюм можно превратить в платки или использовать как одежду для крещения, а можно просто отдать нуждающимся.

• Сфотографируйте вещь, которой дорожите, но не хотите больше держать ее у себя дома, и отложите ее в коробку с вещами, которые планируете отдать. Если вещь сломана и не подлежит ремонту или находится в ужасном состоянии, выбросите ее (или сделайте из нее что-нибудь другое).

• Посмотрите на свои коллекции и скажите вслух, почему вы храните именно эти конкретные вещи. Если за тридцать секунд вам не придет в голову ничего, кроме фразы «я так привык», кажется, с этой коллекцией можно расстаться.