Эрин Доланд - Всё по полочкам - Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

Если вы заинтересованы в том, чтобы пополнить собой ряды читателей электронных книг и у вас есть такая возможность, скажу вам, что, вероятно, это также поможет вам избавиться от лишнего в вашей материальной библиотеке. Вы можете воспользоваться этими советами по очищению своей коллекции, даже если у вас нет электронной книги, но в таком случае вы, возможно, будете не столь категоричны.

Вот те книги, которые лучше ОСТАВИТЬ:

• Книги для детей, особенно если у вас есть дети.

• Оригиналы ценных антикварных изданий.

• Книги, которые больше не издают и которые сложно найти в цифровом варианте.

• Поваренные книги, которыми вы регулярно пользуетесь, особенно если у вас нет планшета, чтобы носить его с собой на кухню.

• Справочники и другие информационные материалы (например, как данная книга).

• Книги, подписанные автором или кем-то, кого вы любите, специально для вас.

• Книги, автором которых являетесь вы сами.

• Книги, которые всегда будут в вашем сердце (если вам непонятно, о чем я говорю, просто перейдите к следующему пункту).

• Книги для журнального столика, которые регулярно перелистываются.

• Личные дневники.

• Пособия о том, как что-то сделать, где много рисунков и чертежей, которые могут быть не так полезны в цифровом варианте.

• Семейные Библии и другие религиозные издания.

Вот те книги, которые лучше ПРОДАТЬ ИЛИ ПОДАРИТЬ:

• Все остальные.

Продажа книг онлайн займет немало времени, потому что придется отвечать каждому, кто захочет купить вашу книгу. Если вам не так важно получить за свои книги деньги, отнесите их в местную библиотеку и спросите, принимают ли они книги в дар, либо отдайте их в благотворительный фонд.

Каталоги, рассылки, журналы, счета и другая корреспонденция ежедневно накапливается у вас дома, и решить, что оставить, а что выбросить, иногда бывает трудно. Следить за подобными вещами – все равно что бороться с наводнением. Но при правильном подходе у вас есть все шансы выплыть целым и невредимым.

Работая с этими вещами, спросите себя: «Нужно ли мне хранить бумажную копию этого документа, потому что он необходим для налоговой или других служб? Если нет, стоит ли мне отсканировать его или можно выбросить? Могу ли я оплачивать подобные счета онлайн? Предоставляет ли мой банк возможность прямой оплаты счетов/внесения депозита онлайн? Читаю ли я/пользуюсь ли я теми листовками, которые приносит мне почтальон? Могу ли отказаться от получения данного каталога/журнала/листовки в дальнейшем?»

• В начале ноября возьмите коробку и напишите на ней «Каталоги». Затем в течение двух месяцев кладите туда все каталоги, что приходят по почте. Сохраните эту коробку, чтобы выполнить первый пункт из раздела «15 минут».

• Каждый раз, когда вам по почте приходит документ, который вы не хотите уничтожать или выбрасывать, сразу же напишите на конверте, что вам нужно с ним сделать, а затем кладите в ящик с почтой, например, «положить в папку с пенсионными счетами», «подписать до …», «сохранить до …», «прочитать до …» и пр.

• Вытащите все бумаги из своего рюкзака, дипломата и сумочки, положите их туда, где они должны храниться (например, в специальную коробку в домашнем офисе) до тех пор, пока вы ими занимаетесь.

• Разберите коробку с визитными карточками.

• Уничтожьте пачку документов толщиной от 0,5 до 1,5 см.

• Зайдите на сайт своего банка и прочитайте инструкции по настройке автоматической оплаты счетов.

• Зайдите на сайт своего банка, запросите получение цифровых счетов и откажитесь от получения бумажных. Если вы уже получаете цифровые счета, зайдите в аккаунт своей кредитной карты и на сайт банка, где держите свои сбережения, и также откажитесь от получения бумажных счетов в пользу цифровых.

• Если вы получаете бумажные счета на оплату коммунальных услуг и пр., зайдите на сайты этих компаний и посмотрите, можно ли оплачивать их автоматически через Интернет.

• Подшейте пачку документов, помеченных «Подшить», из коробки с бумажными документами.

• Отсканируйте и сохраните в соответствующих папках на компьютере те документы из коробки, что помечены «Отсканировать».

• В зависимости от того, есть ли такая возможность, подпишитесь на все доступные услуги автоматической оплаты счетов и отпишитесь от получения бумажных копий. Обязательно научитесь загружать ежемесячную выписку.