Марк Виктор Хансен - Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей

Вы обратили внимание, что эти дела высасывают у вас энергию вместо того, чтобы ее увеличивать? Если это так – проснитесь! Когда вы делаете работу, которую ненавидите, напоминайте себе, что это все впустую. Как говорила известный оратор Розита Перез: «Если вы заметили, что едете на мертвой лошади, слезайте». Перестаньте себя пришпоривать. Есть другие варианты.

Наступил хороший повод задуматься, почему вы любите делать определенные вещи и не любите делать другие. Спросите себя: что мне нравится сильнее – начинать дела или заканчивать их? Скорее всего, вы делаете и то и то. Но что – чаще? Если вы предпочитаете начинать, то вам нравится создавать новые проекты, продукты и идеи по улучшению бизнеса. Проблема в том, что «стартеры» обычно не умеют закрывать дела. Помните, мы чуть выше разговаривали о деталях и нюансах? Для «стартеров» это очень скучно. Большинство предпринимателей – «стартеры». Но как только все идет как по маслу, они находят что-то еще. А после оставляют за собой беспорядок, который приходится убирать другим людям. Эти другие люди – «финишеры». Они любят завершать проекты. Обычно они не очень хорошо что-то инициируют, в отличие от «стартеров». Но зато у них получается организовать процесс и учесть все детали.

Определитесь – кто вы?

Знать свои природные склонности очень важно. Если вы стартер, прекратите себя ругать, что вы не доводите дела до конца. Возьмите себе в напарники финишера, и вы станете великолепной творческой парой.

Вот один пример из практики. Книга, которую вы читаете, появилась из идеи. Написать ее – обозначить главы, разработать содержание и добиться плавности в тексте – работа стартера. Каждый из трех соавторов внес в это свою лепту. Однако для того, чтобы получить финальный продукт, за которым стоит редактура, печать, выход книги и дистрибуция, потребовалось много финишеров. Без них изначальный текст пылился бы где-нибудь годами. Поэтому вот еще один вопрос: «Кто еще мог бы делать то, что вы делать не любите?»

Например, если вам не нравится вести бухгалтерию, найдите хорошего бухгалтера. Если вы не любите назначать встречи, воспользуйтесь услугами телемаркетинга. Не любите продавать или «мотивировать» людей? Найдите хорошего продажника, который может нанимать и тренировать персонал и отслеживать результаты работы команды продажников каждую неделю. Если вам трудно заниматься налогами, наймите специалиста и живите спокойно.

И прежде чем сказать себе: «Я не могу позволить себе услуги этих людей», задумайтесь еще раз. Сколько времени вы освободите, эффективно делегируя работу, которая вам не нравится? Либо вы делегируете, либо вы стоите на месте. Вы можете привлекать специалистов постепенно или найти совместителя, чтобы не слишком разориться.

Одна наша клиентка, которая ведет бизнес из дома, нашла интересную комбинацию. Она наняла женщину, которая в среду утром занималась бухгалтерией, а во второй половине дня – прибиралась в доме. И то и другое ей очень нравилось, она делала это превосходно и недорого.

Если ваш бизнес растет, а ваша роль в компании требует заниматься только важными делами, хороший способ справиться с растущей нагрузкой – нанять личного ассистента. Если вы найдете подходящего человека, ваша жизнь наверняка кардинально изменится к лучшему. Давайте рассмотрим эту ключевую стратегию поподробнее. Прежде всего, личный ассистент – это не администратор, секретарь или кто-то, кто работает еще на двух-трех человек. Работа настоящего личного ассистента полностью посвящена вам. У него или у нее отлично получается справляться с задачами, которые вы не любите выполнять, иначе ему не стоит за них браться. Главная задача этого человека – освободить вас от рутинной работы и всего, что захламляет ваше время. Его роль – защищать вас от суеты, чтобы вы могли полностью посвятить себя тому, что у вас получается лучше всего.

Ассистент – это ключевой человек, и выбирать его нужно со всей тщательностью. Выберете правильного человека, и жизнь сразу станет намного лучше и веселее, а стресс уменьшится. Ошибетесь – и только удвоите текущие проблемы.

Вот несколько простых советов. Составьте список задач, за которые ваш ассистент будет нести 100 % ответственности. Наверняка это будут задачи, которые вы хотите вычеркнуть из своего списка еженедельных дел. На собеседовании с кандидатами попросите трех лучших заполнить анкету личного профиля (примеры – в разделе «Ресурсы»).