Ю. Зевако: Изучение эпохи политических репрессий через архивно-следственные дела репрессированных эпохи «Большого террора» 1937–1938 гг. Методическое пособие

В Свердловской области с 1992 г. действует единственный в России специализированный архив – Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО). Каждый житель Свердловской области и России в целом может ознакомиться в личных, научных или образовательных целях с главными документами эпохи «Большого террора» – архивно-следственными делами.

Основной комплекс документов архива составляет фонд Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области, в состав которого входят документы за 1919—1995 годы: прежде всего, «архивно-следственные дела на граждан, необоснованно репрессированных по политическим мотивам в 20—50-е годы ХХ века, впоследствии реабилитированных» 21 21 Государственный архив административных органов Свердловской области. Рубрика «Об архиве». URL: https://xn–80aah0car.xn–p1ai/?page_id=52 . . В данном фонде (Ф. Р-1. Оп. 2) находится 79 141 ед. хранения, каждая из которых включает в себя документы, отражающие процесс ведения следствия: ордер на арест, протокол обыска, анкету арестованного, протоколы допросов, обвинительное заключение, приговор, документы о реабилитации, переписку об установлении судьбы родственников и др. Все они объединены одним понятием – «следственное дело».

К делам часто приобщены вещественные доказательства: дневники, рукописи, письма, фотографии, рисунки и т. д.

Основной массив документов фонда образовался в результате деятельности территориальных органов госбезопасности Среднего Урала в период с конца 1919 г. до начала 1980-х годов. В архивно-следственных делах встречаются также процессуальные документы за период с конца 1980-х по 1990-е годы, в которых содержатся данные о реабилитации осужденных 22 22 Государственный архив административных органов Свердловской области. Рубрика «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области». URL: https://xn–80aah0car.xn–p1ai/?page_id=732 . .

У каждого архивного дела есть свой архивный шифр – определенное обозначение, которое наносится на единицу хранения с целью присвоения ей уникального имени. Шифр состоит из следующих элементов:

ГААОСО – сокращенное название архива (в данном случае Государственный архив административных органов Свердловской области), в котором находится представленный документ.

Ф. Р-1 – номер фонда, в котором хранится архивный документ. Архивный фонд – это комплекс архивных документов отдельного человека, семьи, организации, ведомства и т. д. У каждого фонда в архиве свой номер.

Оп. 2. – номер описи документов. Опись – это перечень архивных дел с указанием их номера, заголовка, крайних дат и количества листов. У фонда может быть несколько описей. Например, на документы на бумажном носителе и фотодокументы архивисты составляют разные описи. Это связано с учетом архивных документов.

Д. 62331 – номер дела. Архивное дело – это комплекс документов, которые имеют общий заголовок, номер по описи и хранятся в отдельной папке либо прошиваются и формируются в виде книжки.

Л. 7. – номер архивного документа. Каждый лист в архивном деле имеет свой номер. Иногда на архивном документе можно увидеть номер листа с буквой (чаще всего встречаются «а» и «б»). Например: 2а или 4б. Такие листы называют литерными. Литерный номер присваивается тем документам, которые изначально были пропущены. Также можно встретить написание 5об. Пометка «об.» обозначает оборот документа 23 23 Павлова А. ГААОСО. Ф. Р-7. Оп. 1. Д. 52. Л. 7, или как разгадать архивный шифр? URL: https://xn–80aah0car.xn–p1ai/?p=12762 . .

Согласно п. 3 ст. 25 главы 6 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 24 24 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/. ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов. Более подробно условия доступа указаны в «Положении о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» и Приказе 25.07.2006 №375/584/352 Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Директора Федеральной службы безопасности Российской Федерации 25 25 Приказ Минкультуры РФ N 375, МВД РФ N 584, ФСБ РФ N 352 от 25.07.2006 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_62936/. .