Александр Волченков - В помощь медпредставителю - организация коллективного мероприятия

Безусловно, этот интерес надо поддерживать, надо напоминать о себе до мероприятий, надо предлагать свою презентацию и вообще налаживать хорошие широкие личные связи среди организаторов подобных коллективок.

Кстати, вопрос времени «подачи заявки» на выступление может играть огромную роль с точки зрения результата. Чаще всего попасть на сцену в последний месяц до начала мероприятия будет невозможным, насколько интересной не была бы тема выступления. Именно поэтому договариваться о выступлении надо заранее, пока занимаемый эфирный воздух ещё чист и горизонт свободен. Правильным будет позаботится о выбивании места в графике примерно за пять-шесть месяцев до начала мероприятия. Если потом выступление и сдвинут, ничего страшного не будет: у медпреда будет достаточно времени и других ресурсов, чтобы исправить ситуацию.

Медпреду нужно быть готовым к тому, что ему откажут в выступлении, о котором была предварительная договоренность. Бизнес есть бизнес и устроители мероприятий тоже предпочтут получить деньги за чьё-то чужое выступление, а «бесплатному» выступающему они дадут «от ворот поворот». В этом нет ничего страшного, это нормальное явление, как и в любой другой продаже. Чем большему числу «покупателей» будет сделано предложение, тем большая вероятность получить желаемое.

Почти окончание

Я заканчиваю эту книгу поздней ночью (или очень рано утром) в самолёте между Москвой и Алма-Аты, на высоте около 11 000 метров над поверхностью земли.

Когда-то человечество не верило, что можно создать летательные аппараты тяжелее воздуха. В те времена любая попытка взлететь была бы не просто ересью, а каралась прилюдной казнью.

Большинство медпредов считают, что публичное выступление сродни полётам на самолёте, а организация публичных выступлений слишком похоже на попытки древних взлететь. А уж чем закончилась история Икара, знают многие. И всё же рэпы рассматривают выступления как выход на Лобное место, постоянно боясь сделать ошибку и провалить презентацию, постоянно терзаясь мыслью о том, что аудитория обязательно увидит самые мелкие погрешности и приговорит медпредставителя к смерти через закидывание некачественными продуктами округлой формы.

Но между тем в наш век самолёты летают и возят на себе огромные грузы, безумное количество пассажиров, садятся на Северном полюсе и на палубах кораблей, убивают врагов и спасают больных. Мне хочется, чтобы каждый читатель этой книги с помощью методов и приёмов, приведённых здесь, выстроил внутри себя огромную стену. Стену между «тяжело» и невозможно». Стену между «надо» и «страшно». Стену между отработкой навыков и «Завтраменом» (супер-героем, который может сделать всё, что угодно, но только завтра, а не здесь и не сейчас). Не надо откладывать свои возможности на потом, не надо строить невообразимые планы на завтра

Прочитайте главу или половинку, или раздел из этой книги и примените описанное прямо сейчас, здесь, моментально — на родственниках, друзьях, начальниках. Не надо ждать особенных случаев: каждый случай и каждый жизненный момент особенный, и его надо реализовывать сегодня. Завтра будут другие задачи и другие возможности, упустить которые за рутинными делами слишком легко.

Я желаю всем вам удачи. Пусть к вам придёт желание стать лучше, продуктивнее, результативнее, богаче. Я думаю, что эта книга поможет вам в осуществлении самых смелых планов во всём, что так или иначе связано с коллективными мероприятиями.

Александр Шумович. Великолепные мероприятия. Технология и практика event management; Манн, Иванов и Фербер, 2007

Это первая в России книга о технологиях организации деловых мероприятий, написанная практиком. В ней есть все, чтобы вы могли провести мероприятие от А до Я великолепно! Включая примеры документов, расчеты, памятки и прочие важные мелочи, которые могут понадобиться организаторам. Автор, Александр Шумович, в течение 12 лет занимается организацией семинаров и конференций и является основателем и директором компании Eventum, так что к его советам стоит прислушаться.

Эта книга пригодится как тем, кто только начинает, так и тем, у кого есть опыт. Она необходима сотрудникам компаний, которые устраивают мероприятия сами или руководят подрядчиками, и сотрудникам агентств, предлагающих такого рода услуги корпоративным клиентам; она пригодится руководителям и менеджерам по персоналу, маркетингу и PR, а также лицам, интересующимся созданием бизнеса в области event management.