Борис Эвентов - Работа и жизнь в радость

Объём информации, который нужно было нам контролировать в круглосуточном режиме был просто огромным, имея в виду, какое количество субподрядчиков работало на объекте. Коллективу «УПТД», в этих условиях, нужно было иметь возможность оказывать реальное влияние на ход подготовки «ИТД», а не просто констатировать события, происходящие независимо от нашего участия. Лишний раз, подчеркну с огромным удовольствием, что у меня собрались работать не просто талантливые ребята, но и великолепные профессионалы в своём деле, которые ежедневно совершенствовали своё мастерство, преодолевая различного рода трудности, мешающие им добиваться нужного результата. Поэтому, мне было легко озадачить Владимира и его коллег в век всеобщей компьютеризации и интернета, создать систему отчётности, действующую практически в реальном времени. Слово «цифровизация», тогда ещё не было во всероссийском обиходе.

Основной целью создания программы, было осуществление круглосуточного контроля подготовки и сдачи ИТД нашими субподрядчиками, наглядно отражая не решаемые, или трудно решаемые проблемы, тормозящие процесс её сдачи и подписания по инстанциям. Похвастаюсь, что за мои требования подготовки такой ежесуточной отчётной информации, а главное за её практическую реализацию, они дали мне прозвище «Светофор».

Дело в том, что мне на электронную почту, ежесуточно, включая выходные и праздничные дни, до 11-ти часов утра суток, наступившими за отчётными, поступала собранная, обработанная в цветовой гамме, текущая информация из всех отделов, где отображалось и обозначалось:

– зелёным цветом, значит всё хорошо, выполнено в соответствии с утверждённым графиком. Вопросы, требующие моего вмешательства, отсутствуют.

– жёлтым, идём в графике, решение вопросов под контролем наших специалистов и решатся в ближайшее время. Оснований для беспокойства нет.

– красным цветом, вопросы, требующие и моего особого внимания, порой вмешательства, разбирательства и принятия по ним необходимых мер для устранения проблем, препятствующим их естественному разрешению.

Всё это отражалось, в процентном соотношении, на цветных графических диаграммах, которые предоставлялись далее для осмысления и принятия мер, руководителям Генерального подрядчика, а также директорам субподрядных организаций. Параллельно информация предоставлялось руководителям Государственного Заказчика. Естественно, Александру Иосифовичу и нашим московским коллегам. Вот так и «светили», всем «УПТД», пока не собрали в архив все готовые документы, обеспечившие ввод объектов в эксплуатацию. Эта система «оповещения», очень понравилась всем заинтересованным участникам строительства.

На создание системной работы управления ушло, примерно, полгода. Поначалу, мы все работали практически без выходных. Кроме того, учитывая разницу во времени с Москвой в семь часов, я дал распоряжение сотрудникам не отключать мобильную связь 24 часа в сутки, семь дней в неделю, чтобы при неотложной необходимости быть доступными для звонков в любой момент времени, даже находясь на отдыхе. При этом они должны быть готовыми, если это потребуется, ответить и на неожиданно возникшие, срочные вопросы московского руководства, где бы они сами не находились в момент «тревоги», пусть даже на шашлыках или на встрече с любимыми.

Предупредил сотрудников, что я могу побеспокоить их во «внеурочное» время, в том случае, если, уйдя на выходные они не полностью отработали все вопросы и необходимая информация, своевременно, не поступила мне в виде отчёта. Честно признаюсь, что я воспользовался этим правом не более пяти-шести раз. Хотя ребята, к удивлению, наоборот, с удовольствием ждали, когда я их побеспокою по любому поводу, даже в нерабочие дни, потому что, мы все в этот период, осознавая ответственность, сутками жили работой, даже отдыхая, произнесу не праздную фразу.

Естественно, я тоже не отключал телефон днём и ночью, понимая, что «горячая» информация ежедневно востребована в Москве, как Черновым А. И., так и его помощниками, чтобы оперативно реагировать на текущую ситуацию, складывающуюся при строительстве объектов «КЦ» и «ДВФУ» на острове Русском, на самом высоком уровне.

Кстати, о помощниках Александра Иосифовича. Конечно, на своём веку, я видел много секретарей, помощниц и помощников руководителей. Каждый сотрудник по-своему прекрасен и интересен, но такого специалиста, как Оленева Алёна я встретил, вернее услышал и начал контактировать на расстоянии, впервые. Сказать, что она очень коммуникабельная, профессиональная, внимательная, да что там скрывать, красивая девушка, это ничего не сказать. Гляньте сами на фото. Там всё сказано. Красота на лице и скромность в глазах одновременно.