Ульяна Воробьева - Счастливый ребенок деловой мамы

• «У меня не может быть свободного времени»;

• «Я должна постоянно быть занятой чем-то важным».

Следуя подобным убеждениям, можно запланировать себе на день такое количество дел, которое вызовет перегрузку.

2. Недостаточная уверенность в себе. Вы не научитесь удачно распоряжаться своим временем, пока не научитесь говорить «нет». За неумением отказать стоит страх показаться эгоистичной и бессердечной.

3. Несбалансированность повседневной жизни. Проблемы с организацией времени появляются, когда вы пренебрегаете какой-либо одной сферой жизни или, наоборот, относитесь к ней с чрезмерным вниманием. Например, вы настолько поглощены благоустройством своего «гнездышка», что пренебрегаете общением с ребенком, или так увлекались самообразованием, что не уделяли времени своему здоровью.

4. Промедление. Вы наверняка замечали за собой привычку откладывать на потом. Да, многие из нас часто откладывают какую-либо важную работу до самой последней минуты, придумывая оправдания типа: «Мне лучше всего работается, когда поджимают сроки», «Я не могу приступить к этой работе, пока не буду в определенном состоянии духа», «Я не стану даже пытаться что-либо делать, пока не достигну в этом совершенства» и т. п.

Одну известную бизнес-леди – мать троих детей – нередко спрашивают: «Как вам хватает времени на все?» Ее такой вопрос не удивляет. Она сама прошла большой путь от бесконечной суеты и цейтнота до умения управлять своим временем.

Управлять временем – означает навести порядок в собственных делах.

1. Ведите учет своего времени. Важным принципом, который часто соблюдается в тайм-менеджменте (технологии организации времени и повышения эффективности его использования), является принцип Парето [2].

Обратившись к принципу Парето, вы поймете, как много в жизни «потерянного времени», а потому необходимо вести его учет. Для этого каждый день записывайте в ежедневник, как вы тратите время. Отмечайте время, свою деятельность в этот момент и степень своего удовлетворения таким распределением времени.

Например, ставьте «+», если вы довольны и чувствуете, что потратили время с пользой. Если время было посвящено деятельности, являющейся необходимой частью вашей жизни, но не приносящей удовлетворения, ставьте «0». Минус «–» означает недовольство своим времяпрепровождением. Чтобы информация была полной, расписывайте в своем ежедневнике каждый день по 15 минут.

Проделав такую работу в течение недели, проанализируйте свои записи по следующей схеме:

• Сколько времени я посвящаю делам, которые приносят удовлетворение?

• Сколько времени уходит на бесполезные дела?

• Сколько времени уходит непонятно куда?

• Какого времени в моей жизни больше – полезного или бесполезного?

Современная мама не из тех людей, которые плывут по течению, у нее есть конкретные, устремленные в будущее цели. Она смотрит на несколько шагов вперед, и поэтому в ее ежедневнике большинство дел – это дела, выбранные ею осознанно. Они могут приносить ей удовлетворенность сами по себе, а могут служить необходимыми шагами для достижения поставленных целей.

2. Планируйте день мамы и малыша. Воспитывая малыша, вы не можете не думать о его будущем. Долгосрочное планирование – необходимое материнское качество. Сформулировав свои жизненные цели, вы составляете планы на текущий год, месяц, день. Даже ежедневное планирование – это не пустая трата времени. Каждый вечер перед сном, уже лежа в постели, вспоминайте прожитый день, подводите итоги, отмечайте собственные успехи. А затем «мысленно проживайте» будущий день, по порядку, с утра до ночи. Так, план на день предстает перед вами во всей своей конкретике.

3. Выделяйте срочные и важные дела. В течение дня накапливается множество самых разных дел: отвести утром малыша в садик и вечером забрать, купить продукты и приготовить ужин, почитать ребенку на ночь и обсудить с мужем предстоящий отпуск, позвонить подруге и заехать к родителям, приобрести новую блузку к празднику и сходить в парикмахерскую.

Чтобы привести в порядок список дел и распределить очередность их выполнения, давайте выделим четыре категории дел:

• важные и срочные (приготовление ужина, укладывание ребенка спать, лечение больного малыша, дорога на работу в детский сад за ребенком, организация ремонта холодильника, подготовка к завтрашнему совещанию);