Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в

– Кузнецова Т.В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство, 2007. № 1. С. 3–7, № 2. С. 3–7.

– Ларин М.В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования // Делопроизводство, 1998. № 1. С 9-13.

Приступая к работе над курсом, необходимо помнить, что вся работа по постановке документационного обеспечения управления базируется на требованиях законодательно-правовых и нормативно-методических документов, но законодательно-правовые документы постоянно претерпевают изменения, в них вносятся поправки и дополнения, поэтому при изучении того или иного законодательного и нормативно-правового акта необходимо найти его в правовой законодательной базе (любой) и установить последнюю редакцию.

Так как основные проблемы курса, помимо освещения в лекциях, изучаются на семинарских занятиях, при самостоятельной работе надо пользоваться указаниями к подготовке семинарских занятий: смотреть вопросы и список рекомендуемых источников и литературы по теме.

Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об электронных документах, их классификации, проблемах их постоянного хранения.

Предметом изучения являются электронные документы как объект архивного хранения.

Цель курса – подготовить специалиста, знакомого с основными разработками отечественной и зарубежной архивоведческой мысли в области сохранения электронных документов различных видов представления информации и форматов.

Задачи курса:

– сформировать представления о правовом регулировании электронных документов и основных тенденциях в развитии правовой базы;

– изучить историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников;

– изучить дискуссии на конгрессах Международного совета архивов и в зарубежной историографии по вопросам хранения электронных документов;

– изучить классификацию электронных документов;

– изучить критерии экспертизы ценности;

– изучить особенности описания электронных документов;

– изучить организацию постоянного хранения электронных документов;

– изучить современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом.

Место дисциплины в структуре ОП. Дисциплина «Электронные документы в составе документального наследия современной России» входит в вариативную часть общенаучного цикла дисциплин и читается в 3 семестре.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин: Информационное обеспечение управления (1 курс); Электронный документ в законодательстве и литературе России и зарубежных стран (курс по выбору, 1 курс), а также на знании дисциплин, изученных в бакалавриате по направлению «Документоведение и архивоведение» (Информатика, Информационные технологии, Архивоведение, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле).

К моменту изучения курса «Электронные документы в составе документального наследия современной России» студент должен:

знать:

– основы информатики;

– основы информационных технологий;

– основы архивоведения; профессиональную терминологию и правовые основы архивного дела;

– современную нормативно-правовую базу электронного документооборота;

– методику учета, описания электронных документов, подготовку их к передаче на хранение; основы обеспечения сохранности электронных документов, стандарты, регламентирующие их хранение;

уметь:

– применять теоретические знания в архивном деле на практике в организации архивного хранения документов;

– работать с традиционными справочно-поисковыми средствами архива;

– использовать базы данных для поиска информации; работать на персональном компьютере в качестве пользователя с программами офисных пакетов MS Office;

– осуществлять поиск информации с помощью поисковых машин Интернета;

владеть:

– навыками работы на компьютере;

– навыками работы с архивными документами и справочниками;