Александр Пославский - Проектирование цехов и участков авторемонтных предприятий при выполнении курсового проекта

Отвлеченные числа до 9 пишут словами, свыше 9 – цифрами, например «три кривые», «10 делений» и т.д.

Числа с размерностью пишут только цифрами, например «3 км», «5 р.» и т.д.

Дробные значения проставляют только цифрами – «1/4 ч» и т.д.

Порядковые числительные, как правило, указывают с падежными окончаниями: «7-й день», «1,2 и 5-й графики» и т.д.

Без падежных окончаний можно писать количественные числительные, например «на 20 листах», «21 апреля» и т.д.

Оформление иллюстраций.Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии и др.) размещают сразу после ссылки на них в тексте записки и называют рисунками. Их число определяется содержанием проекта (работы) и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всей записки. Номера рисунков в тексте могут быть указаны по разделам, например «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела) или дается сквозная нумерация, например «рисунок 2» .

В записке можно приводить фотографии и светокопии, полученные на множительных аппаратах. Не рекомендуется давать рисунки, размер которых превышает формат рамки листа А4 (297х210).

Рисунки размещают в тексте так, чтобы их можно было рассматривать, не поворачивая текст или поворачивая его по часовой стрелке.

Каждый рисунок должен иметь подрисуночный текст, в котором:

– римскими цифрами указывают различные положения механизма (изделия) и др.;

– арабскими цифрами указывают составные части (агрегаты, узлы, детали) механизма (изделия) и др.;

– строчными буквами русского алфавита (а, б, в и т.д.) указывают элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.).

В подписи к рисунку и подрисуночном тексте должен быть прямой порядок слов. В начале перечисляются обозначенные арабскими цифрами элементы, а затем строчными буквами указываются технологические поверхности. Например «Рисунок 1 – Чертеж редуктора: 1 – корпус редуктора; 2 – червячное колесо; а – конический паз» и т.д.

Построение таблиц.Цифровые данные, полученные в результате сбора исходной информации, выполненных расчетов, перечень оборудования, показатели работы предприятия, характеристики объекта и другой материал оформляют в виде таблиц. Каждую таблицу помещают сразу же после первого упоминания в тексте.

Заголовки граф и колонок таблиц начинаются с прописных букв. Если подзаголовки граф составляют одно предложение с заголовком, их пишут со строчных букв, при самостоятельном значении – с прописных букв.

Заголовки пишут в единственном числе. Заголовки можно заменить буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или на рисунках. Делить графы, строки и головки таблиц по диагонали запрещается.

Все таблицы должны иметь тематические заголовки. Заголовки не подчеркивают.

При размещении таблицы на нескольких страницах на второй и последующих страницах текста с табличным материалом пишут слова «Продолжение таблицы 2» .

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, а во втором случае боковик. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одном листе.

При наличии в тексте нескольких таблиц они должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего документа или раздела. Каждая таблица должна иметь номер, например «таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела) или при сквозной нумерации «Таблица 2» и название.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например «(таблица 1.2)» , а при повторной ссылке «(см. таблицу 1.2)» .

В таблицу графу «№ п/п» не включают. При необходимости можно привести подобную графу, указав ее заголовок, например «Номер строки» , «Номер позиции», «Номер на плане» и др. Порядковые номера иногда можно указывать в боковике таблицы перед наименованием показателей.

Допускается нумерация граф, если в тексте возникла необходимость сделать ссылку на данные какой-либо графы, или когда графы таблицы размещаются на нескольких листах. Если параметры имеют различную размерность, ее указывают в каждой графе или строке, например «Масса, кг», «Зольность, %, не более» и др. При одной единице измерения показателей сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей, после заголовка, например «Размеры, мм» . Единицы измерения различных показателей помещают в заголовках соответствующих граф.