Тем не менее если у тебя есть совершенно секретные файлы, которые ты ни под каким видом не хочешь никому показывать – тогда храни их на своем локальном компьютере в защищённом виде (как это сделать – мы обсудим) и сам обеспечивай их архивирование.
Каждой твари – свою дверь
Поставить сервер и заставить всех пользователей размещать документы только на нём – это в лучшем случае половина дела. Важно еще грамотно сделать разделение доступа. Админ без тебя это всё не решит. Ты (или, например, твой референт) должен составить список пользователей (сотрудников) и расписать, кто к каким документам имеет доступ. Причем сначала нужно аккуратно нарисовать дерево (каталог) всех документов офиса, а потом уже отметить, какие сотрудники (компьютеры сотрудников) имеют виды доступа (полный, только чтение) к соответствующим веткам этого каталога.
Ну да, я знаю, что задача не только непростая, но и утомительная. Но выполнить её – совершенно необходимо. Это неотъемлемая часть стратегии твоего бизнеса. Составленный тобой или при твоем участии каталог офисных документов тебе же многое объяснит. Кроме того, если дерево каталога стратегически будет составлено правильно, оно в дальнейшем начнет расти вверх и вширь так, как полагается, превращаясь в гордый дуб с развесистой кроной. Если же каталог изначально заложен неверно, то вместо гордого дуба ты получишь карликовую берёзу, страдающую всеми видами злокачественных наростов на своём теле.
Кроме того, когда ты будешь расписывать виды доступа сотрудников к той или иной информации, ты также поймёшь, что и как происходит у тебя в офисе. Вполне возможно, после этого тебе захочется скорректировать должностные обязанности многих подчинённых, ведь ты выяснишь, что они имеют доступ к таким данным, к которым ты бы вовсе не хотел их допускать…
Скажи «пароль»
Когда админ получит подробные указания о том, как создать каталог офисных документов и каким образом разделить доступ пользователей, он должен будет задать так называемые политики пользователей. С одной стороны, сам админ должен напрягать мозги на тему того, как это всё сделать корректно и грамотно. Но с другой, хорошо бы и тебе понимать, что это такое, потому что если админ решит сильно упростить себе и пользователям задачу, это чревато ситуацией, как в том старом анекдоте:
- Скажи пароль!
- Пароль.
-Проходи.
Что толку, если ты потратил кучу денег на хороший сервер, который стоит в наглухо закрытом помещении, но доступ к важным документам на сервере или вообще не закрыт, или закрыт паролем, который знает весь офис? Никакого толка в этом нет! Поэтому от каждого пользователя в обязательном порядке нужно требовать создания и запоминания его собственного пароля, который подчиняется всем тем рекомендациям, приведённым в соответствующей главе этой книги. Причем, что интересно, это всё можно сделать на программном уровне – с помощью операционной системы.
Именно это и называется администраторской политикой пользователей и политикой паролей этих пользователей! Админ может много чего заставить делать пользователей, причем заставить так, что они не отвертятся, ибо в противном случае вообще не получат доступа к серверу и не смогут работать...
Вот эти средства:
1. Ограничение максимального срока действия пароля
Очень интересная возможность. Если задать, например, 30 дней, то ровно через тридцать дней сервер от каждого пользователя (или определенной группы пользователей) потребует поменять пароль. Причём пользователь об этом будет предупрежден заранее, чтобы, так сказать, иметь возможность морально подготовиться к подобному непростому действу.
2. Ограничение минимальной длины пароля
Как мы уже говорили, если задавать пароль в 2-3 символа – так лучше его вообще не задавать, чтобы не позориться. Пароль должен быть не менее 5-6 символов, и от пользователей нужно этого требовать неукоснительно. Ну так и нет проблем! Сервер (а точнее политика паролей) может отказаться принимать у пользователей пароли менее заранее заданного числа символов (пускай будет 5 – это по-божески).
3. Неповторяемость паролей
Хитрый пользователь может придумать два пароля – «Серёжа» и «Наташа», - после чего и будет менять один на другой. Конечно, такая комбинация будет довольно легка для запоминания, однако с точки зрения безопасности – это полное безобразие. Но если в политике паролей задать неповторяемость – второй «Серёжа» и вторая «Наташа» не пройдут, однозначно, так что пользователю придется всё-таки напрячь фантазию.
Читать дальше