Вячеслав Отставнов - Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

Для линейного объекта (инженерные коммуникации с точками подключения от существующих сетей за пределами площадки строительства) определяется коридор для прокладки инженерных коммуникаций с учётом вдоль трассовых сооружений (например, колодцев с запорным оборудованием) и площадок для размещения технологического (котельные), электротехнического (КТП) и прочего оборудования.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 30.12.2009 г. №384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» Главный инженер проекта, совместно со специалистами архитектурно-строительного отдела (группы) разрабатывает таблицу идентификационных признаков проектируемых зданий и сооружений, которая является приложением к Заданию на проектирование и Заданию на выполнение инженерных изысканий.

На основании разработанного Главным инженером проекта задания, специалисты топогеодезической и геологической служб (субподрядной организации) готовят задание на инженерно-геологические и топогеодезические работы, и программу изысканий (в случае если данная информация не предоставлена заказчиком в виде исходных данных) и представляют данные документы на согласование в проектную организацию.

После получения материалов (отчётов) изысканий до начала проектирования Главным инженером проекта (ГИП), формируется «Общее задание»для всех структурных единиц проектного подразделения Компании, в состав которого входят:

1. Задание на проектирование (техническое задание), утверждённое заказчиком;

2. Пакет исходных данных (в т. ч. инженерные изыскания и ТУ);

3. Состав проекта;

4. Шифр объекта.

«Общее задание»на проектирование передаётся Начальникам отделов (групп) под роспись (каждому свой экземпляр).

Форма титульного листа «Общего задания» – свободная, либо ранее принятая в проектной организации.

Срок выдачи Задания в отделы – в соответствии с Графиком проектирования.

Перед началом проектирования Начальник отдела с группой специалистов внимательно изучают и проводят тщательный анализ ЗП (ТЗ) с целью полного понимания объёма работ, прописанного в данном документе.

В случае возникновения спорных (неясных) вопросов в информации, прописанной в задании, начальник отдела готовит служебную записку с конкретным изложением спорной (неясной) или неполной информации в адрес Главного инженера проекта с целью получения разъяснений (уточнений) по заданным вопросам.

Возможно обращение ГИПа за разъяснениями (официальным письмом) к заказчику.

На основании выданного общего для всех структурных подразделений департамента проектирования задания, отделы приступают к разработке основных технических решений (ОТР), если их выполнение прописано заказчиком в задании на проектирование или непосредственно к проектным работам в объёме стадийного проектирования – «Проектная документация»/ «Рабочая документация».

После передачи «Общего задания»в отделы/группы ГИП приступает к формированию плана проектных работ (см. Приложение №3) , с учётом срока выполнения работ по Договору, а также с учётом уже существующей загрузки отделов проектами по ранее заключённым договорам.

Подготовка Плана работ на период разработки проектной документации, осуществляется Главным инженером проекта при непосредственном участии руководителей структурных подразделений департамента проектирования Компании.

План проектных работ согласовывается ГИПом и утверждается Заместителем Генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.

Срок выдачи Плана в отделы – в соответствии с Графиком проектирования.

На базе согласованного ГИПом и утверждённого Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором, плана работ на стадии «Проектная документация» (см. Приложение №3) ГИП приступает к разработке Графика выпуска проектной документации (см. Приложение №4) , который утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.