А. Пантеев - Практическое пособие по составлению экспертных заключений в ООО «СОЮЗ. ЭКСПЕРТ». Пособие для экспертов

4.3 Заключение эксперта/специалиста (далее – Заключение) оформляется в соответствии с установленной в Экспертном учреждении (далее – «ООО «Союз Эксперт») формой и визируется экспертом, комиссией экспертов в нижней части страницы постранично. Подписи эксперта или комиссии экспертов удостоверяются печатью экспертной организации на каждой странице.

4.4 Требования к оформлению (поля, шрифт, отступы, интервалы, оформление таблиц) должны соответствовать ГОСТам 5 5 ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»; ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» .

Каждый напечатанный лист документа (формат A-4), оформленный на бланке (без бланка), должен иметь следующие размеры полей:

• левое – 20 мм;

• правое – 10 мм;

• верхнее – 20 мм;

• нижнее – 20 мм.

• абзацный отступ – 1,25 см.

Текст в Заключении печатается в редакторе WinWord или в другом совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman, размером №12, 13, 14 через 1,5 межстрочных интервала на стандартном бланке формата А4. В таблицах допускается шрифт меньшего размера. Написание дат оформляется двумя способами: цифровым – с разделением точками (03.04.2021 – без буквы «г.») и словесно-цифровым (05 мая 2021 года).

Разделы в тексте Заключения должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, должны состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3. Максимальное количество уровней рубрикации текста – не более четырёх.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовок должен четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовок следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1 интервалу, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал, при выполнении рукописным способом – 8 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.

Печать организации – не должна «перекрывать» подпись эксперта под документом. Контрастность печати должна обеспечивать качественное воспроизведение средствами копировально-множительной техники.

Реквизиты – такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе раздела «Сведения об организации».

Отметка об ограничении доступа к информации документа – проставляется на первом листе, сверху, в правом углу.

Подпись –сотрудник Экспертного учреждения, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек. Оформление расшифровки подписи: инициалы (без пробела), пробел, фамилия. Например: М. Н. Иванов.

4.5 При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются в правом нижнем углу поля страницы арабскими цифрами без слова «страница» («стр.») и знаков препинания.

4.6 Первая страница заключения эксперта оформляется на специальном бланке заключения. Все последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги формата A4. Рисунки и иллюстрации размещаются по тексту Заключения, либо составляются и прилагаются на листах, формата А4.