Константин Моренко - Ритмичная работа

Проблема не в том, что количество времени на составление отчета увеличивается, в действительности оно даже уменьшается, но «кажется», что потребовалось больше времени и больше концентрации. Это вопрос персонального выбора – жить в иллюзии что требуется меньше времени (и тратить его гораздо больше чем необходимо), или узнать сколько же его требуется на самом деле, даже если это число будет больше наших ожиданий (но меньше предыдущих трат).

Прогнозирование времени становится критическим фактором в современном мире, который ускоряется все больше и больше. И чем лучше можно оценить затраты времени (включая все непредвиденные), тем выше шансы проекта на успех. Если вы точно знаете, сколько работы можете выполнить за месяц, вы точно знаете, сколько человек нужно на тот или иной проект. Вы точно можете назвать дату завершения. Все это очень важно в бизнесе.

Одно из преимуществ этой системы в том, что оценки времени становятся все более точными. И наши возможности становятся все более определенными. Мы узнаем, сколько работы реально можем выполнить в день, неделю, месяц, сколько требует знакомый нам проект и можем прогнозировать сроки с удивительной точностью. Но оценки могут сыграть и злую шутку.

В экспериментальных исследованиях подтверждено, что люди всегда недооценивают затраты времени. Если задача нам незнакома, мы склонны делать большой разброс в оценке времени. Если задача нам знакома, мы можем точнее оценить время на нее, но все равно остается очень сильная тенденция к тому, чтобы уменьшить это время.

Независимо от наших навыков оценки времени, мы все равно занижаем эту величину. Поэтому есть такой совет: после того, как оцените время на задачу (даже если оно кажется «очень точным»), умножьте его на два. Поверьте, вы найдете куда деть оставшееся время. Хуже будет если его не хватит.

На первый взгляд, система ритмичной работы кажется довольно механической. Но она не превращает людей в роботов, даже наоборот – стимулирует проявление творческих способностей. Когда мы целенаправленно нагружаем мозг работой, а потом «отключаемся» от нее во время перерыва, информация обрабатывается подсознанием. На своем собственном опыте я убедился в том, что после пятиминутного перерыва у меня очень часто появляются отличные идеи.

Когда мы снижаем стресс тем, что перестаем «пробивать стену головой», и даем себе время отойти от этой стены и осмотреться, «найти трещины в этой стене», мы находим совершенно неожиданные сюрпризы в нашей работе. Связи, очевидность которых становится видна только тогда, когда мы перестаем напрягаться сверх наших сил и даем себе время на отдых.

Эта система работает в ладу с нашими биологическими ритмами, которые мы не можем отрицать. И эффекта мы можем достичь только тогда, когда работаем вместе с нашими ритмами, а не когда сражаемся с ними. Если сражаться против себя самого, творческой энергии на продуктивное решение задач уже не останется. Но если работать в гармонии со своими ритмами, результаты превосходят все мыслимые и немыслимые ожидания. Проблема только в том, что никто не учит нас работать в гармонии со своими ритмами. Почти никогда больше работы не означает больше результата.

Ни для кого не секрет, что наше здоровье очень сильно зависит от состояния нервной системы. Головной мозг является самым большим скоплением нервов в организме человека. И есть еще такое житейское наблюдение: люди, которые систематически работают головой, в среднем живут дольше тех, кто предпочитает голову не напрягать. Они гораздо дольше сохраняют ясность ума и меньше подвержены болезни Альцгеймера (это уже научный факт).

Ритмичная работа требует концентрации, а это самое настоящее упражнение для мозга. Кроме того, состояние потока (если не слишком долго пребывать в нем и не доходить до «истощения») обычно улучшает настроение. Происходит это потому, что работа выполняется хорошо и качественно. Ею можно гордиться. Результат обычно получается выше всяких ожиданий (особенно, если сравнивать с результатом в режиме постоянных отвлечений).

Ощущение того, что для работы есть определенный интервал, и что работе «не позволяется за него выходить» стоит очень многого. Разумеется, путь к этому состоянию потребует времени. Система ритмичной работы требует ограничений на максимальное время работы в течение дня, но оно окупается результатами.