Мари Кондо - Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

В мире соцсетей сосуществуют самые разные точки зрения и системы ценностей, так что нельзя рассчитывать на всеобщую любовь и понимание. Вполне естественно, что некоторые люди станут нас критиковать. Неважно, чем мы занимаемся и насколько достойно себя ведем, кто-то обязательно поймет нас превратно. А следовательно, выбирать образ жизни, не приносящий радости, просто из страха попасть под удар критики – значит тратить свое время впустую.

Прожить эту жизнь мы можем только раз. Что вы выберете? Жить в вечном страхе перед чужим мнением? Или слушать собственное сердце?

Мы слишком часто захламляем свое сознание страхами, тревогами, прежними неудачами и чужой критикой. Хотя у большинства из нас в жизни случается больше позитивных событий, чем негативных, плохое запоминается лучше [87] «… плохое запоминается лучше …»: Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Finkenauer, C., & Vohs, K. D. (2001). Bad is stronger than good. Review of General Psychology 5 (4), с. 323–370. – и оказывает гипертрофированное воздействие на наше психическое здоровье. Занимаясь самокритикой, мы теряем уверенность в себе. Фиксация на реальных или воображаемых неудачах ведет к неудачам в будущем [88] « Фиксация на… неудачах ведет к неудачам в будущем …»: Stoeber, J., Hutchfield, J., & Wood, K. V. (2007). Perfectionism, self-efficacy, and aspiration level: Differential effects of perfectionistic striving and self-criticism after success and failure. Personality and Individual Differences 45 (4), с. 323–327. , поскольку мы слишком увлечены мыслями о своих «недостатках». К тому же она затрудняет путь к трудовой жизни нашей мечты, да и вообще к любой цели, поскольку мы озабочены прошлыми ошибками и боимся повторить их в будущем. Перестаньте тратить зря психическую энергию на горестные мысли о прошлом, сравнивая себя с другими или переживая из-за допущенной ошибки. Чтобы избавиться от негативной мысли, запишите ее на клочке бумаги. Проявите уважение к ней, уделив ей внимание. Вынесите из нее урок. Спросите себя, как эта мысль может способствовать вашему личному росту. Затем избавьтесь от этой бумажки (порвите ее в клочки, сожгите, закопайте) – и мысль исчезнет вместе с ней. Вы вынесли урок из неприятной мысли; теперь сохраните полученные знания, но отбросьте самокритику.

Когда мне нужно привести в пример человека, умеющего упорядочить свою работу, первым на ум приходит мой муж, Такуми Кавахара. Он является сооснователем и генеральным директором KonMari Media Inc ., а также моим продюсером.

Говоря об «упорядоченности работы» Такуми, я имею в виду, что он всегда четко представляет свои задачи, эффективно решает их и наполняет трудовой процесс не стрессом, а радостью. И наоборот, если работа не упорядочена, это означает, что человек погряз в задачах, которые нужно решить, и испытывает во время работы сильный стресс.

Такуми отводит определенное время для офисной работы и фокусируется на ней до тех пор, пока дело не будет сделано. Он разбирается с любой поставленной перед ним задачей немедленно, не откладывая ее в долгий ящик. Дважды в неделю посещает фитнес-клуб, чтобы поддерживать физическую форму. Следит за новыми фильмами и книгами, играет с нашими дочерями, выполняет работу по дому – и при этом у него остается время, чтобы просто расслабиться и отдохнуть. Я так не умею. Когда я пишу очередную книгу, у меня часто случается физическое и нервное истощение, а дедлайны – это вечный кошмар.

Как же Такуми ухитряется выполнять свою работу хорошо и в срок, при этом оставляя себе достаточно времени, чтобы поваляться дома на диване, точно большой плюшевый мишка, «залипая» в сотовый телефон? Его подход настолько завидный пример принципа «работа в радость», что я решила выведать у него секрет. Он ответил мне просто: «Я забочусь о том, чтобы у меня оставалось время на честную саморефлексию».

Каждые две недели Такуми выделяет себе около часа на размышления о том, зачем он работает, чего надеется добиться и каков его идеал трудовой жизни. Ответив на эти вопросы, он расставляет в порядке приоритетности все задачи, которыми занят в настоящее время, а затем каждое утро перед работой размышляет по десять минут, решая, какими задачами займется в этот день. (Я уверена, что не одну меня изумляет частота и продолжительность этих сеансов саморефлексии!)

Но планированием времени его метод не ограничивается. Такуми считает, что размышлять о своих действиях необходимо, чтобы пересматривать и совершенствовать их. Он ежедневно применяет «правило 80/20»: главная идея состоит в том, что 80 процентов результатов в бизнесе и жизни приносят всего 20 процентов наших усилий. Такуми оценивает свои задачи и исключает необязательные и непродуктивные, фокусируясь вместо них на самых важных. Например, если ему кажется, что мы проводим слишком много совещаний, посвященных идеальной трудовой жизни, он сокращает их число (вместо четырех в месяц – два) или уменьшает продолжительность (с часа до пятидесяти минут), чтобы отдать высвободившиеся время и энергию наиболее продуктивной работе.