Ольга Ермаченко - Как ВСЕ успевать ЛЕГКО в жизни и в бизнесе. 5-минутный тайм-менеджмент

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Чтобы начать все успевать, нужно знать и соблюдать три основных правила: нужно уметь правильно ставить цель, уметь составлять ясный четкий план и сфокусировано действовать.

Я вспоминаю одну мою клиентку. Женщина пришла ко мне с проблемой: она ничего не успевала. По ее словам, она чудесно умеет планировать. К ней приходит идея. Она тут же расписывает шаги – что нужно сделать. Но… планы так и остаются планами, действовать она не начинает.

Есть те, кто хорошо планирует, но не делает. А есть те, кто делает, но без плана. У них сложности с планированием. Утром они еще не совсем представляют, чем будут заниматься в течение дня. День проходит, но они так и не продвигаются к своим целям.

Наличие этих трех составляющих позволят вам быть эффективным и все успевать. Вот так все просто! Ясная цель, четкий план, действия.

Мы можем решить проблему, когда начнем ясно видеть свои сильные стороны и видеть, что нам нужно усилить.

На самом деле весь тайм-менеджмент – это только три составляющих: иметь ясную цель, составить план, действовать.

Ответьте, пожалуйста, на вопрос, а что у вас хорошо получается – ставить цели, разрабатывать план или действовать? Оцените, насколько каждое из этих качеств развито у вас. Поставьте баллы от 1 до 10, где 1 – это «Плохо получается», а 10 – «Делаю на 100%».

Ставить цели_________________________________________________

Писать планы________________________________________________

Действовать__________________________________________________

Теперь подробнее остановимся на трех составляющих эффективного управления временем.

Важный секрет успевания в том, что цель должна быть ясной, конкретной и четкой. Она должна быть сформулирована предельно ясно и понятно и должна выражать то, что вы хотите.

Одна клиентка, участница моей программы, была очень удивлена. Было дано задание – поставить цель, чтобы она была ясной и четкой, и записать это. Тогда Лена впервые написала ясно и четко свою цель – что же она хочет. И буквально на этой же неделе, как только она ее сформулировала, начали происходить нужные ей ситуации, все начало складываться удачным образом, появились нужные люди, при этом сама она даже не успела еще ничего сделать для достижения этой цели. То есть, как только она четко и ясно сформулировала и записала цель, действия начали складываться в нужном направлении.

Вот такое волшебство!

Я столько раз убеждалась, наблюдая за разными людьми, в независимости чем бы они ни занимались, что как только они четко и ясно определяли для себя свою цель, то они сразу становились эффективнее. Похоже на то, как человек оказался в пустыне и блуждал, потому что четко для себя не определил куда идти. Как только мы видим куда идти, силы прибавляются, скорость увеличивается.

Интересно, что в коучинге даже есть процесс, который помогает обрести ясность. В нем задается один и тот же вопрос: «Чего ты хочешь?»

Наверняка вы знаете про то, как визуализация помогает в достижении мечты, целей, ни так ли? Получается, что когда мы проговариваем, записываем свои цели и мечты, то тем самым мы рисуем их у себя в голове. Расплывчатые желания обретают форму. И вот мы видим ясную картинку того, чего хотим. В тот момент, когда мы снова и снова обращаемся к нашей картинке желаемой цели, мы визуализируем ее. И срабатывает закон притяжения, как это было в случае с моей клиенткой Леной.

Этот прием я использую в бизнесе. Время от времени я сажусь и записываю идеальную картину бизнеса. Я записываю, чего хочу, в деталях, например, каким я вижу свой бизнес, что с ним в будущем происходит. Затем время от времени я перечитываю свои записи, и так происходит визуализация. Через некоторое время это уже проявляется в «физической вселенной». Когда я только открывала свой первый бизнес (у нас был маленький торговый отдел), мы с партнером записали идеальную картину нашего бизнеса. Мы хотели собственный офис, машины с логотипом нашей компании. А через несколько лет это у нас было. Хорошее упражнение. Его можно также делать для себя.