Наталья Иоффе - От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы

Неотъемлемой частью эффективного планирования является правильное расставление приоритетов. Иными словами, определение последовательности выполнения намеченных дел, исходя из их важности и значимости.

Как это ни парадоксально, но у женщины, находящейся в декретном отпуске, список дел достаточно велик, а вот времени для занятия всеми делами ничтожно мало. Именно поэтому необходимо определить, за что вы беретесь в первую очередь, за что – во вторую, третью и так далее.

А начать необходимо с формулирования целей , которые вы преследуете в различных сферах жизни. Чтобы определить цели, к которым я стремлюсь, я задаю себе вопрос: « Кем я себя вижу через пять лет?» На мой взгляд, это оптимальный промежуток времени, ибо с одной стороны, он позволяет посмотреть на себя в отдаленной перспективе, а с другой – не столь отдаленной, чтобы казаться далекой от реальности.

Когда я думаю над ответом на этот вопрос, я стараюсь затронуть все наиболее важные составляющие моей жизни – Работа (карьера), Семья, Личностный рост, Круг общения, Имидж, Домашний очаг. Именно поэтому создаваемая мною картина недалекого будущего получается многогранной и многоуровневой.

После того как картина нарисована и зафиксирована, я начинаю определять конкретные шаги , которые приблизят меня к осуществлению задуманного. Что я должна успеть сделать за год, чтобы стать на несколько шагов ближе к заветной мечте? А что за месяц? За неделю? За день?

Я продумываю последовательность действий, опираясь на ранее сформулированные цели. Если моей целью на ближайшие пять лет является Приобретение популярности и признания в профессиональных кругах, то «лазание» про просторам Интернета превращается в целенаправленный поиск личностей, сайтов, сообществ, благодаря которым я смогу достичь поставленной цели. А из-за того, что время, отведенное мною на общение в Интернете, ограничено, я не могу позволить себе тратить его на праздную болтовню в чате с многочисленными знакомыми.

Для расставления приоритетов очень удобно пользоваться буквами АБВГД . Задача, которой присвоена буква А, наиболее важна и имеет самые серьезные последствия в случае ее невыполнения. Задача Б менее важна, чем задача А. Задача С менее важна, чем задача Б и так далее. Буква «Д» означает «долой». Дела этой группы не имеют особого значения и не влекут за собой сколь-нибудь серьезных последствий.

Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.

Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.

При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.

Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.

Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм-менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.

Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.

Таких людей называют ленивыми, говорят, что им не хватает мотивации и самодисциплины. На самом же деле большинство предлагаемых методик по эффективному управлению временем совершенно не подходит этим людям, поскольку не учитывает особенности их природы и душевной организации. Такие люди, как вы наверняка догадались, именуются иррационалами.

Итак, давайте сначала разберемся, кого мы называем рационалами, а кого – иррационалами.