Дмитрий Лазарев - Презентация - Лучше один раз увидеть!

Списки показывают только три логические взаимосвязи:

1) очередность – от первого до последнего во времени;

2) приоритет – ранжирование по важности, от главного к наименее важному;

3) принадлежность – все элементы списка являются частью какого-то «набора».

Один список может показывать только один вид взаимосвязи в один момент времени. Когда мы представляем информацию в виде списков, на слайдах или озвучивая, мы игнорируем другие важные взаимосвязи элементов. Получается, что аудитории предлагается заполнить пустоты на свое усмотрение. Или это придется делать нам еще раз, реагируя на получаемую обратную связь от аудитории.

Да, иногда такой подход дает нам ощущение безопасности. Списки позволяют искусно лавировать между разными точками зрения. Списки дают нам определенность и контроль. Однако если разобраться, в них присутствует только иллюзия ясности, и эта иллюзия может быть слишком дорогостоящей.

3. Списки буллитов не учитывают специфику конкретного бизнеса

Рассмотрим пример из стандартной презентации плана:

В данном случае подразумеваемым, но не объясненным осталось видение компании, рынка и клиента. Этот план не объясняет, как между собой связаны эти цели. По сути на примере этих трех простых пунктов могут быть представлены сильно отличающиеся друг от друга стратегии.

1. Маркетинговые усилия приведут к увеличению доли рынка, в результате чего увеличатся доходы (возможно, от масштаба), что позволит направить дополнительно полученные деньги на финансирование разработки новых продуктов.

2. Разработка новых продуктов одновременно приведет к большей прибыли и увеличению рыночной доли.

3. Неожиданная прибыль позволит нам увеличить свою долю на рынке через наращивание рекламы новых продуктов.

Проблема приложений, подобных PowerPoint, в том, что по умолчанию каждый слайд состоит из заголовка и списка буллитов (), сгруппированных по каждому разделу. Выглядит вполне логично, но аудитория легко забывает содержание в такой структуре. Буллиты отлично подходят для напечатанного текста, но плохо смотрятся в большом количестве во время презентации.

Традиционный способ делать слайды списками существует так давно, что стал в некотором смысле частью корпоративной культуры.

Совет: ставьте минимум текста на каждый слайд.

Сет Годин писал о количестве слов в презентации: «Предлагаю сделку. Вы жертвуете 5 долларов на кофе за каждое слово в вашей презентации. 400 слов стоят 2000 долларов. Если бы это было правдой, стали бы вы использовать меньше слов? Насколько меньше?»

Кое-кто опасается, что идея размещать одно-два слова (а то и вовсе обойтись без них) на слайде может быть воспринята аудиторией как недоработка. Но «сложно» не всегда означает «хорошо». Считается, что серия слайдов, забитых текстом со множеством таблиц и графиков, повысит ваш авторитет в глазах аудитории. Но беда в том, что большую часть ваших изысков просто не разглядят.

Принципы оформления, как таковые, пока не устоялись, но некоторые предлагают свои собственные, весьма спорные ориентиры, например «1 × 6 × 6».

Общее правило – использовать буллиты как можно реже и только после того, как вы рассмотрели другие варианты для отображения информации визуально.

Буллиты в слайдах должны стать редким и осознанным исключением.

Часто на слайдах слова, фразы, графики забивают и заполняют каждый уголок. Причина, как правило, кроется в страхе перед пустым пространством.

Пустое пространство вносит элегантность и ясность. Обратите внимание на какую-либо вещь или интерьер с хорошим дизайном, и вы наверняка обнаружите в них воплощение этого принципа. Пустое пространство подчеркивает какой-то один ключевой элемент.

Часто при подготовке презентации внимание уделяют лишь видимым элементам – тексту или графике. И не замечают пустого пространства, упуская возможность сделать с его помощью дизайн более привлекательным, «дышащим».