Джерри Вайсман - Мастера слова. Секреты публичных выступлений

Зачем вообще нужен этот PowerPoint?

Если о PowerPoint неодобрительно отзываются критики, аудитория и даже сами докладчики, зачем вообще его использовать? Этот программный продукт в целом заслужил негативную репутацию, выразившуюся в популярном выражении «Смерть от PowerPoint» [36].

В конце концов, самые запоминающиеся речи в истории обходились без PowerPoint:

• Выступления Цицерона на римском форуме.

• Геттисбергская речь Авраама Линкольна.

• Призыв к оружию Уинстона Черчилля в начале Второй мировой войны.

• Речь Мартина Лютера Кинга о гражданских правах.

• Инаугурационная речь Джона Кеннеди.

• Берлинская речь Рональда Рейгана «Снесите эту стену».

• Выступление Барака Обамы в Диснейленде [37].

Действительно, зачем нужен этот PowerPoint? Ответ найдем в известной поговорке: «Картина стоит тысячи слов», причем у этого утверждения есть научное обоснование. HP выпустила отчет под названием The Power of Visual Communication («Сила визуальной коммуникации»). В нем компания, ссылаясь на девять источников, делает следующие выводы:

Недавние исследования подтверждают, что визуальная коммуникация по воздействию сильнее вербальной, поскольку люди усваивают и запоминают информацию, представленную визуально, намного лучше, чем вербальную.

В довершение приведу мнение Стивена Косслина, автора популярной книги Clear and to the Point: 8 Psychological Principles for Compelling PowerPoint Presentations («Четко и по сути: 8 психологических принципов убедительной презентации в PowerPoint»), основанной на исследованиях факультета психологии Гарвардского университета.

Популярное утверждение, что картина стоит тысячи слов, в целом получило эмпирическое обоснование. Таким образом, применение диаграмм и других графических материалов усиливает когнитивные способности в самых разных обстоятельствах и ситуациях.

Приведем также мнение новейшего авторитета в области визуального представления информации – шведа Ханса Рослинга, доктора медицины и статистики. Его революционная методология графического представления взорвала конференцию TED [38]и сделала его популярной фигурой в СМИ и профессиональных кругах. Мне и десяти тысяч слов не хватит, чтобы объяснить суть его методики, поэтому рекомендую вам посмотреть видеоролик на YouTube самостоятельно.

Вот что пишет The New York Times о работах доктора Рослинга:

Цель визуализации – не просто представлять миллионы бит данных в виде иллюстраций, а способствовать интуитивному восприятию, озарениям, которые побуждают зрителей узнать больше.

Разумеется, это не значит, что нужно превзойти в креативности доктора Рослинга, но вас вдохновит его простой метод анимированного отображения статистических данных. (На его сайте можно бесплатно скачать программу Gapminder World Offline.)

Пожалуй, еще сильнее вас поразят «пять советов для успешной презентации», представленные на том же сайте. Особенно второй.

Объясните, что изображено на оси абсцисс и ординат, с помощью цвета и размера пузырей, а затем начните их перемещать [39].

В своем совете доктор Рослинг, несмотря на все его необычное ПО, признает первостепенное значение докладчика в представлении презентации. Более того, он говорит не только почему , но и как использовать PowerPoint.

Хотя вопрос о том, что закладывать в PowerPoint, по-прежнему остается открытым – мы рассмотрим его в следующей главе.

Я постоянно убеждаю деловых людей помнить о том, что картина стоит тысячи слов и что нужно забыть о страшном синдроме предварительной рассылки, но докладчики нередко протестуют: «Но я же не художник!» Оторванные от знакомых текстовых слайдов, они не в состоянии найти альтернативу. Но необязательно же покупать балахон художника, чтобы отказаться от бесконечного потока скучных слайдов с тезисами.

Начните с основного положения, согласно которому первоочередная – и единственная – цель использования PowerPoint заключается в создании иллюстрации к тексту. Вспомните мою (до сих пор не усвоенную вами) рекомендацию о том, что бизнес-слайды должны создаваться по примеру теленовостей: ведущий сообщает о событии, а изображение служит кратким содержанием рассказа. Затем разработайте дизайн заголовков в виде инфографики, или визуализации данных. Всемирное сообщество по созданию и обмену инфографикой Visual.ly так определяет это понятие:

Инфографика – это изображения, объясняющие определенные мысли или числовые данные. Обычно они содержат красивые картинки, привлекающие внимание. Во многих из них используется технология визуализации данных. Визуализация данных позволяет представить числовые данные в виде изображений. Они могут выглядеть как угодно, начиная с простых диаграмм и заканчивая сложными трехмерными образами в компьютерной томографии.