Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов

Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько организаций) следует выбрать вариант В спискелибо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (здесь прослеживается аналогия с вариантами Равнои Не равно).

Текущую настройку фильтра можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Отборы. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.7.

Рис. 1.7.Список настроек фильтра

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.

ВНИМАНИЕ

Сохранение фильтра возможно только в том случае, когда в нем выбрано хотя бы одно условие. В противном случае кнопка Сохранить в окне Список отборов будет недоступна.

В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Список отборов, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить– в результате в окне Отбор и сортировкана вкладке Отборбудут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборовнужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрытьпредназначена для закрытия окна Список отборовбез выбора фильтра, а с помощью кнопки Справкаосуществляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировкавыполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8.Настройка сортировки

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справкапредназначена для вызова справочной информации.

Далее продолжаем рассматривать команды меню Действия.

Отбор по текущему значению– данная команда меню Действиятакже предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение ячейки окна списка, в которой установлен курсор.

История отборов– данное подменю доступно только после того, как хотя бы один раз в текущем сеансе работы был применен фильтр. С его помощью можно быстро выбрать какой-нибудь из примененных ранее фильтров.

Отключить отбор– эта команда доступна только после применения фильтра и предназначена для его отключения.

Сортировка– с помощью команд данного подменю включается требуемый режим сортировки данных в списке. Наиболее популярные варианты – по номеру либо по дате документа.

С помощью команд, находящихся в подменю Действия > На основании, можно быстро перейти в режим формирования нового документа на основании текущего документа, при этом новый документ будет другого типа. Например, на основании приходного кассового ордера можно с помощью соответствующей команды данного подменю быстро сформировать расходный кассовый ордер, либо выданную счет-фактуру, и т.д.

Настройка списка– с помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки представления содержащейся в окне информации. При выполнении команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.9.