Кирилл Парфенов - Банковский план счетов

(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2343-У)

Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остатки) на обоих парных лицевых счетах, то необходимо в конце рабочего дня перечислить бухгалтерской записью на основании мемориального ордера меньшее сальдо на счет с большим сальдо, имея в виду, что на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

Счета, не имеющие признака счета, введены для контроля за своевременным отражением операций, подлежащих завершению в течение операционного дня. По состоянию на конец дня в ежедневном балансе остатков по счетам без указания признака счета быть не должно.

Как известно, в основу нового плана счетов положен принцип отсутствия активно-пассивных счетов, в связи с чем возникает вопрос о парных счетах. Его экономическое содержание заключается в том, что когда происходит начало операции, мы сплошь и рядом еще не знаем, каким будет окончательный итог. Наиболее простой пример такой операции – выдача денег «под отчет»: отправился человек в командировку с 10 млн руб., и мы не можем точно знать, с чем он вернется, сдаст ли неизрасходованный остаток или потребует дополнительных выплат. В связи с этим одновременно с открытием активного счета приходится тут же открывать пассивный.

Перечень счетов, которые относятся к парным, дан в приложении. Укрупненно можно выделить две группы счетов, которые подпадают под категорию «парные». Первая – это вышеприведенный пример, когда в начале операции неизвестен ее результат, а движение средств уже имеется. Ко второй группе относятся счета, по которым в течение дня идут однородные

операции, но разной направленности. Например, расчеты с биржами, расчеты с клиентами по продаже валюты и т. д. В таких случаях также открываются одновременно два лицевых счета – активный и пассивный. В течение дня учет ведется на том парном лицевом счете, на котором имелся входящий остаток, даже если в течение дня проведено несколько разнонаправленных операций, отражаемых как по дебету, так и по кредиту данного счета. Если в конце дня на счете образовалось сальдо, не соответствующее признаку счета (например, кредитовое на активном счете), то этим же днем оно подлежит переносу на соответствующий парный пассивный лицевой счет на основании мемориального ордера. На следующий операционный день операции будут отражаться уже на пассивном лицевом счете в таком же порядке.

Заместитель начальника Управления учета и отчетности

Банка России С. Соболев.

Новый план счетов. Основные принципы построения.

Банковское дело в Москве. 1997, № 11.

1.14. Образование в конце дня в учете дебетового сальдо по пассивному счету или кредитового по активному счету не допускается.

Если, в установленных законодательством Российской Федерации случаях, кредитная организация принимает документы от клиентов для списания средств с их банковских счетов сверх имеющихся на них средств, то документы оплачиваются с этих счетов. Поскольку в этом случае возникает операция кредитования счета клиента (далее – «овердрафт»), то образовавшееся дебетовое сальдо в конце дня перечисляется с банковских счетов на счета по учету кредитов, предоставленных клиентам. Такие операции проводятся, если это предусматривается в договоре банковского счета.

Непосредственно к проблеме парных счетов многие почему-то относят проблему появления противоположного остатка, не соответствующего характеру счета. Такие ситуации действительно возникают, но они не имеют никакого отношения к парным счетам. Типичный пример – кредитование расчетных или корреспондентских счетов при отсутствии на них средств. В соответствии с ГК РФ такая операция относится к кредитным, но выполняется она не в обязательном порядке, а только в том случае, если предусмотрена договором на расчетно-кассовое обслуживание или договором на ведение банковского счета. Спонтанно овердрафт не возникает.

В противном случае это означает, что ответственный исполнитель причинил банку ущерб. Если же договором предусматривается кредитование счета, то в договоре же должен быть указан и ссудный счет, на котором такие операции должны отражаться с соответствующим уведомлением налоговых органов. На практике банк в течение дня «дебетует» счет клиента, но в конце рабочего дня обязан перенести дебетовое сальдо на ссудный счет, предусмотренный договором.