Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование

Далее мы на примере подсистемы «Финансы» рассмотрим, каким образом в Конфигураторе можно самостоятельно создавать и редактировать подсистемы.

Подсистема «Финансы» является одним из ключевых разделов (элементов) программы «1С Управление торговлей 8.2». Как и другие подсистемы, она поставляется клиенту в стандартном виде в составе конфигурации, но на этапе внедрения и проведения пуско-наладочных работ осуществляется ее настройка и адаптация к специфике и потребностям конкретного предприятия.

Функциональные возможности подсистемы «Финансы» ориентированы на выполнение перечисленных ниже задач.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия.

♦ Учет расчетов с подотчетными лицами.

♦ Ввод, редактирование и хранение исходных данных (статьи движения денежных средств, кассы предприятия, и др.), необходимых для учета финансовых ресурсов предприятия.

♦ Планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

♦ Построение платежного календаря.

♦ Контроль расходования денежных средств.

♦ Учет эквайринговых операций.

♦ Формирование и вывод на печать первичных учетных документов, подтверждающих движение денежных средств предприятия.

♦ Ведение кассовой книги.

♦ Формирование выписок по банковским счетам.

♦ Настройка учета доходов и расходов для автоматического определения финансового результата деятельности предприятия.

♦ Расчет себестоимости товаров и получение финансового результата деятельности предприятия.

♦ Корректировка задолженности контрагентов путем списания задолженности и проведения взаимозачетов.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности о финансах предприятия.

♦ Анализ доходов и расходов предприятия, полученных финансовых результатов, себестоимости товаров.

Помимо перечисленных, с помощью подсистемы «Финансы» можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

По умолчанию данная подсистема включает в себя пять подчиненных подсистем (рис. 7.24).

Рис. 7.24.Структура подсистемы «Финансы»

Вы можете отредактировать параметры подсистемы «Финансы», а также любой подсистемы второго уровня. Также вы можете добавлять в конфигурацию подсистемы второго, третьего и т. д. уровней.

Чтобы добавить в подсистему «Финансы» подчиненную подсистему, используйте команду контекстного меню Добавить ▶ Подчиненная подсистема, или команду Добавить ▶ Подсистема, если контекстное меню вызвано на одном из подчиненных уровней. После этого в иерархии появится новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя Подсистема1, а на экране отобразится окно, изображенное на рис. 7.25.

Рис. 7.25.Добавление подсистемы

В данном окне в поле Имя следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой подсистемы, а в поле Синоним – синоним имени. Разница между этими параметрами заключается в том, что значение поля Имя должно быть сформировано без пробелов, а в поле Синоним пробелы разрешены.

ПРИМЕЧАНИЕ

Значение поля Синоним формируется автоматически после заполнения поля Имя и щелчка мышью в поле Синоним. При необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.

В дереве конфигурации подсистема будет отображаться под именем, а в панели разделов (для подсистем первого уровня) и в панели навигации (для подсистем второго и нижеследующих уровней) прикладного решения – под синонимом имени.

Предположим, что нам нужно сформировать подсистему Финансы ▶ Валютные средства. Введем соответствующие значения в поля Имя и Синоним, и нажмем кнопку Закрыть – результат показан на рис. 7.26.

Рис. 7.26.Добавление подсистемы второго уровня

Собственно, на этом добавление подсистемы завершается – все остальные действия можно считать редактированием существующей подсистемы. Далее мы рассмотрим, как это делается.

СОВЕТ

Вы можете также добавлять новые подсистемы путем копирования имеющихся. Для этого выделите щелчком мыши подсистему-источник и выполните команду контекстного меню Скопировать или нажмите клавишу F9. В результате будет создана новая подсистема, все параметры которой будут соответствовать подсистеме-источнику (отличаться будет лишь имя – к нему будет добавлен порядковый номер). Данную возможность удобно использовать, когда у создаваемой подсистемы большинство параметров аналогичны какой-то из уже имеющихся подсистем (вам останется лишь внести необходимые корректировки). Отметим, что если подсистема-источник имела вложенные подсистемы – все они будут присутствовать и у скопированной подсистемы.