Юлия Смольникова - Бухгалтерский учет. Шпаргалка. Учебное пособие

1.8. Метод двойной записи

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет необходимо вести посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Метод двойной записи впервые описал математик Лука Пачоли, который в 1494 г. в Венеции издал книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», в которой содержалась глава «Трактат о счетах и записях», посвященная бухгалтерскому учету.

Суть метода двойной записисостоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного счета и кредиту другого – в одинаковой сумме.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при регистрации хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими счетами.

Краткая запись корреспонденции счетов в стоимостном выражении называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка показывает, дебет и кредит каких счетов «работают» в данной операции, а также сумму операции. Пример бухгалтерской проводки:

Дебет

Кредит

Сумма

Содержание операции

10 «Материалы»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

10 000 руб.

Поступили материалы от поставщиков на сумму 10 000 руб.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение : сумма дебетовых оборотов всех использованных счетов должна быть равна сумме кредитовых оборотов этих счетов.

Для построения бухгалтерской проводки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1) По содержанию хозяйственной операции определить два объекта учета, которые подверглись изменениям, подобрать к ним счета бухгалтерского учета.

2) Определить характеристику выбранных счетов (активные, пассивные, активно-пассивные).

3) Определить, что происходит с выбранными счетами: какой из них увеличивается, а какой уменьшается.

4) Записать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и характеристику выбранных счетов.

1.9. Типы изменений в балансе под влиянием

хозяйственных операций

Все хозяйственные операции, с точки зрения изменений, которые они вызывают в балансе, подразделяются на четыре типа:

1. Происходит изменение в структуре актива баланса: одна статья актива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог (валюта) баланса при этом не изменяется. Например, с расчетного счета получены деньги в кассу предприятия в сумме 5 000 руб.

Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета» 5 000 руб.

Дебет 50 «Касса» Кредит

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит

5 000

5 000

2. Происходит изменение в структуре пассива баланса: одна статья пассива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог баланса при этом также не изменяется. Например, за счет нераспределенной прибыли предприятия образован резервный капитал в сумме 200 000 руб.

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» К-т 83 «Резервный капитал» 200 000 руб.

Дебет

84 «Нераспределенная

прибыль»

Кредит

Дебет

83 «Резервныйкапитал»

Кредит

200 000

200 000

3. Происходит поступление имущества и источника средств, что приводит к одновременному увеличению актива и пассивабаланса. Валюта баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции. Например, на расчетный счет получен краткосрочный кредит банка на сумму 100 000 руб.

Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 100 000 руб.

Дебет

51 «Расчетные счета»

Кредит

Дебет

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит

100 000

100 000

4. Происходит выбытие имущества и источника средств, что приводит к одновременному уменьшению актива и пассива баланса. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции. Например, с расчетного счета погашен краткосрочный кредит банка в сумме 100 000 руб.

Д-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К-т 51 «Расчетные счета» 100 000 руб.

Дебет

66 «Расчеты пократкосрочным кредитам и займам»

Кредит

Дебет

51 «Расчетные счета»