Татьяна Сергеева - Малые предприятия - регистрация, учет, налогообложение

После того как составлен приказ о приеме работника, заполняется личная карточка работника (форма № Т-2). Личная карточка заполняется на основании данных следующих документов работника:

• трудовой книжки;

• паспорта;

• военного билета;

• документа об окончании учебного заведения;

• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• других документов, предусмотренных законодательством.

Общий стажрассчитывают как сумму всего отработанного времени, но при этом периоды, в которые работник не работал, не учитываются.

Непрерывный стаж– это период работы в одной организации. При переходе с одного места работы на другое непрерывный стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил одного месяца (в некоторых случаях этот срок может быть больше).

Пример 2.1.Сотрудник принят на работу 10 марта 2008 г. В трудовой книжке ранее были сделаны следующие записи:

1 июля 2001 г. принят на работу в ООО «Василек»;

15 августа 2003 г. уволен по собственному желанию;

24 октября 2003 г. принят на работу в ЗАО «Ромашка»;

27 февраля 2008 г. уволен по собственному желанию.

Общий стаж работы составляет: 6 лет 5 месяцев 19 дней.

2 года 1 месяц 15 дней (с 1 июля 2001 г. по 15 августа 2003 г.)+ 4 года 4 месяца 4 дня (с 24 октября 2003 г. по 27 февраля 2008 г.)

Непрерывный стаж работы составит 4 года 4 месяца 4 дня (с 24 октября 2003 г. по 27 февраля 2008 г.)

Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии Положении об оплате труда.

Переводом считается поручение работнику работы:

• не соответствующей его специальности или квалификации;

• в другой организации;

• в другой местности.

Если сотрудника переводят по инициативе администрации, подтверждением его согласия на перевод служит собственноручная подпись работника «С переводом согласен» на приказе о переводе. Если работа, на которую работник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, ему должна выплачиваться зарплата исходя из условий по новому месту работы. Если же временная работа оплачивается ниже, то размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка работника по прежнему месту работы.

Для контроля за соблюдением режима рабочего времени и начисления заработной платы, при повременной оплате труда, применяют табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12). Эта форма применяется в случае, если учет рабочего времени ведут вручную. Если учет рабочего времени ведут с применением средств вычислительной техники, применяется табель учета использования рабочего времени по форме № Т-13.

В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому работнику, состоящему в штате организации. Если работник трудится в организации по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения), учет его рабочего времени не ведется.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

1) в табеле регистрируют явки или неявки на работу;

2) в табеле регистрируют только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т. п.).

Условные обозначения отработанного или неотработанного времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только разд. «Учет использования рабочего времени».

Табель подписывает руководитель малого предприятия или работник кадровой службы, а по окончании месяца табель передают для расчета заработной платы.

Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы. После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.

Прием-сдача работы, выполненной работником по трудовому договору, который был заключен на время выполнения определенной работы, оформляют специальным актом (форма № Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).