Елена Томиловская: 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0»:

● универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

● универсальная групповая обработка справочников и документов;

● подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

● подключение дополнительных печатных форм в документах;

● подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

● установка даты запрета изменения данных;

● средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

● средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В конфигурации есть средства для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

● Планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами

● Эффективное планирование занятости персонала

● Управление компетенциями и аттестациями работников

● Учет кадров и анализ кадрового состава

● Трудовые взаимоотношения, кадровое делопроизводство

Планирование потребностей в персонале осуществляется при помощи кадрового плана.

Подсистема регламентированного кадрового учета включает в себя средства ведения учета по следующим направлениям:

● Ведение штатного расписания организации

● Учет данных работников организации, унифицированные формы по труду

● Персонифицированный учет для ПФР

● Воинский учет

Задача учета кадров предполагает регистрацию всей информации связанной с работой работников на предприятии и влияющей на их карьеру: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, командировки, перевод на новую должность и в другое подразделение.

Для управленческого учета кадров на предприятии регистрации подлежат сведения не только связанные с уже принятыми работниками, но и с кандидатами на работу. Отдельный блок системы посвящен подбору кадров. В системе есть возможность фиксировать данные о кандидатах на работу, проводить опросы с целью оценки и принятия решения о заполнении вакантной ставки, для проведения всевозможных опросов в системе можно задать типовую анкету, передать ее для заполнения кандидату, зафиксировать его ответы и оценить результат. При оценке ответов можно воспользоваться весовыми коэффициентами вопросов. Для ряда вопросов возможен выбор ответа из заданных вариантов, на другие вопросы необходимо дать развернутый ответ.

Другой задачей, напрямую не связанной с карьерными перемещениями работника, является задача планирования использования его рабочего времени, планирование участия работников в мероприятиях. Кроме того, планирование мероприятий можно вести не только с точки зрения участников, но и сточки зрения занятости помещений, в которых проводятся эти мероприятия.

Прием на работу работника осуществляется в рамках предприятия только на одну должность, без совместительства. Можно принять работника без испытательного срока или с испытательным сроком.

Для всех фактов отсутствия работников на рабочем месте в системе указываются помимо самого факта, его длительность и причина: заболевание, командировка, отпуск. При этом есть возможность на период отсутствия работника освободить занимаемую им ставку. Кроме того, работника можно переводить с должности на должность, из подразделения в подразделение.

Помимо регистрации фактических изменений, можно указать плановые события, например, плановое увольнение, планирование отпусков.

При формировании графиков отпусков производится проверка непротиворечивости получающегося графика.

Платформа «1С: Предприятие 8.0» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает возможность их широкого масштабирования. Программы системы «1С: Предприятие 8.0» могут поставляться в однопользовательском варианте для персонального использования или небольшой организации, и многопользовательской версии в файловом варианте, и клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное сохранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей.

В «1С: Предприятие 8.0» существует реализация современной 3-х уровневой архитектуры «клиент-сервер». На одном из компьютеров работает сервер «1С: Предприятие»; программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером «1С: Предприятие», а сервер при необходимости обращается к серверу баз данных. Использование сервера «1С: Предприятие 8.0» позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку данных, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.