Елена Томиловская - 1C - Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» – «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника.

Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу.

Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу (ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра) или в корневую группу.

В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код должен быть исправлен.

Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ESC.

Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия»– «Новая группа»формы списка.

Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого необходимо поместить курсор на сроку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выбрать пункт «Действия»– «Копировать». В результате на экран будет выдана форма для ввода нового элемента, в котором все реквизиты, кроме кода (если для справочника задано автоматическое присвоение кодов, то код присвоится следующий порядковый), будут скопированы из реквизитов элемента-образца.

Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска в списке необходимо поместить курсор в нужную колонку и набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения курсор устанавливается в списке на найденный объект.

Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка.

Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» – «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск.

Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.

Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты: