В. Чернышев - Организация управленческого учета в строительстве

Программа позволяет в процессе просмотра отдельного бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Для этого необходимо подвести курсор мыши на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши. На экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сформировался данный показатель. Аналогичным образом можно проанализировать и эти цифры – выявить источник первичных данных, составляющих данную цепочку. С помощью такой функции бухгалтер имеет возможность выверять документы в очень удобной и естественной форме. Другими словами, программа сама ведет бухгалтера от итоговых данных к источникам их формирования.

Автоматизированная система сводного учета в строительстве должна быть построена по блочному принципу, что позволяет проводить поэтапное внедрение от одного строительного участка к другому, при этом поддерживая единую схему информационного обмена. Важно, чтобы имелось отлаженное взаимодействие между бухгалтерскими пакетами и пакетами, используемыми при осуществлении оперативного управления строительным производством: это связь с системами сметных расчетов, материально-технического обеспечения объектов строительства, с учетом работы автотранспорта и т. п.

Программный продукт «1С: Предприятие для Windows» (сетевая версия) имеет возможность обмена данными между любыми программами в системе Windows. Все программы, работающие в Windows, способны обмениваться числовой, цифровой, графической информацией через универсальный буфер обмена (Clipboard), а также существует возможность объектной (ОLE-технология) и динамической (DDE-технология) связи программ. Таким образом, если строительная организация ведет оперативный учет заработной платы, складских операций и т. п. с использованием Windows-программ, то достаточно просто может быть обеспечена их связь с программой «1С: Предприятие» через встроенные в нее разнообразные механизмы. Кроме того, связь бухгалтерской программы со стандартными Windows-приложениями позволяет расширить ее возможности графическими и аналитическими функциями электронных таблиц, оформительскими возможностями презентационных программ, что делает работу бухгалтера более полезной для управленческого персонала на разных уровнях строительной организации.

Меню в программе «1С: Предприятие» – многоуровневое. Первый уровень называют «Главное меню», он виден в верхней части главного рабочего окна. Выбор режима меню осуществляется нажатием клавиши Enter, после чего на экране появится зависимое подменю, содержащее перечень функций, входящих в выбранный режим работы. Таким образом, усвоив основные приемы работы с программой, правила ввода и корректировки информации, бухгалтер получает возможность вводить бухгалтерские операции. На их основе программа сама формирует достаточно широкий набор стандартных регистров и отчетов, в том числе регламентированные отчеты для разных пользователей, как внутренних, так и внешних (акционеры, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и т. п.).

Учет в программе «1С: Предприятие» ведется в системе счетов бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Программа позволяет рассчитывать итоги за нужный стандартный период: месяц, квартал или год. Кроме того, можно получить информацию о состоянии счетов за любой период, в рамках которого вводились учетные данные: от нескольких лет до одного дня. Для этого надо установить в программе необходимый рабочий период и выполнить расчет итогов, чтобы произошел подсчет сальдо и оборотов именно за указанный срок. Программный продукт «1С: Предприятие» основан на двойной записи в виде отражения проводки в журнале хозяйственных операций. Пользователям предоставляется возможность сторнирования проводок. При компьютерном ведении учета журнал операций – это единственное место, куда бухгалтер вводит учетные данные в процессе работы. Все остальные регистры формируются программой автоматически. Программа дает большие возможности для ведения многоуровневого аналитического учета. Организация аналитического учета начинается с ввода наименования аналитической группы в справочник, т. е. необходимо настроить справочник. Важно подчеркнуть, что при настройке программы необходимо учесть специфику работы конкретной строительной организации. Многие первичные документы, материальные отчеты бригадиров, прорабов, начальников участков, инвентаризационные (сличительные) ведомости в различных строительных организациях оформляются по-разному, и учетный персонал привык к определенным приемам и методам. Управленческий персонал также привыкает к определенной номенклатуре и оформлению отчетных данных. Поэтому нужно не пользователей «подстраивать» под программу, а наоборот. Это требует достаточной гибкости настройки программного продукта, чтобы учетный персонал мог работать в привычной для него среде. Такие возможности предоставляет программа «1С: Предприятие».