Алексей Гладкий - Бюджетирование на компьютере

Далее следует определить валюту, в которой выражены регистрируемые обороты по проекту. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.

В поле Проект указывается название проекта (направления деятельности), для которого создается текущий план по проекту. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника проектов выделить курсором требуемую позицию и нажать Enter. Данное поле не обязательно для заполнения.

С помощью установки флажка Автозаполнение по справочнику «Связь статей» включается режим автоматического добавления зависимых строк из справочника Связь статей оборотов.

Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а на вкладке Комментарий можно с клавиатуры в текстовом поле внести любые дополнительные сведения.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.22. Именно на этой вкладке вводятся сведения об оборотах по статьям (это делается в табличной части вкладки).

Для добавления в список новой позиции нажмите Insert или выполните команду Действия→Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Статья оборотов нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника статей оборотов, где и выбирается требуемое значение.

Поле Прим. не относится к числу обязательных для заполнения параметров. Здесь вы можете клавиатуры ввести произвольное примечание к текущей позиции.

Если бюджетирование ведется в разрезе структурных подразделений предприятия либо центров финансовой ответственности, то в поле Подразделение нужно указать ЦФО (выбор значения осуществляется через F3).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если валюта документа отличается от валюты планирования, то в таблице появляется дополнительная колонка, где отображается сумма по данной статье оборотов в другой валюте.

В поле Курс указывается курс валюты текущего документа по отношению к национальной денежной единице. Если валюта документа является национальной денежной единицей, то в данном поле следует ввести значение 1.

Финансовый показатель, значение которого должно увеличиваться одновременно с оборотом по данной статье оборотов, указывается в поле Дебетуемый показатель. Данное поле заполняется автоматически одновременно с заполнением поля Статья оборотов, если конкретный дебетуемый показатель для данной статьи был определен в справочнике Статьи оборотов (его описание приведено выше). Если в справочнике статей оборотов для данной статьи указана группа показателей, то в поле Дебетуемый показатель необходимо выбрать конкретное значение из этой группы (для этого нужно воспользоваться кнопкой выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью). Поле Дебетуемый показатель доступно для редактирования только при выборе значения из группы показателей.

Аналогичным образом в поле Кредитуемый показатель указывается финансовый показатель, значение которого должно уменьшаться одновременно с оборотом по данной статье.

В поле Влияющая строка указывается номер строки табличной части текущего документа, которая оказывает влияние на оборот по текущей статье. При этом степень зависимости текущей статьи от влияющей строки указывается в поле Коэффициент. Более подробное описание данного параметра приведено в предыдущем разделе.

Тип (способ) изменения значения поля Сумма для текущей строки указывается в поле Тип изменений. Необходимый вариант выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из двух значений – Независимое либо По влияющим оборотам. Более подробное описание данного параметра приведено в предыдущем разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поле Коэффициент доступно для редактирования лишь в том случае, когда в поле Тип изменений установлено значение По влияющим оборотам.