Кэтрин Грейс - Жизнь по помидору

Сверхобучение – это развитие, которое происходит в момент после достижения определённого уровня мастерства. Если вы действительно хотите добиться превосходства в одной из выбранных отраслей, вам нужно обязательно уделять время сверхобучению.

Нельзя переключаться между делами в середине помидора. Однако заниматься сверхобучением можно. Дело в том, что возможность отвлечься от поставленной задачи вносила бы постоянную сумятицу в ваш график работы. Остановка посередине помидора обязательно собьёт вас с ритма. А поскольку такое прерванное дело станет короче остальных, то его уже нельзя будет сопоставить с прочими.

Теперь рассмотрим такой вариант. Допустим, у вас есть множество задач, продолжительность которых вам нужно чётко обозначить. Об этом могут просить коллеги, заказчики или близкие люди. При этом методом помидора вы не пользуетесь, и это может вызвать определённые проблемы. Как только вы спрогнозировали, сколько времени потратите на ту или иную задачу, вы словно даёте обещание. Это определённо вызывает чувство тревожности. Проблема заключается в следующем: вы не уверены, сколько действительно времени потребует дело, но если вы не выполните вовремя задачу, вас ждут неприятности. Состояние тревожности снижает вашу продуктивность и ослабляет мотивацию.

Как мы уже разобрали, в методе помидора 25 минут сосредоточенных усилий и называются «помидором». Это абстрактная неделимая единица времени. Вы даёте обещание в течение этих 25 минут приложить максимум усилий для решения задачи наилучшим из имеющихся в вашем распоряжении способов. Пока вы занимаетесь этой задачей, вопрос о том, сможете ли вы решить её, даже не рассматривается. В то же время значение имеет всё, что делаете вы.

Как это поможет вам в соблюдении срока поставленной задачи? В целом, никак. Но, находясь внутри «помидора», вы должны думать только об этих 25 минутах, а не о том, как решить всю задачу. Это позволит вам лучше сосредоточиться.

Таймер всегда должен быть у вас на виду. Он ведёт обратный отчёт от 25 к нулю. Как только это время проходит, вы можете вознаградить себя: отметить крестиком один завершённый «помидор» и позволить себе отдохнуть, не отягощаясь чувством вины. Так вы на протяжении всего помидора будете чувствовать себя всё ближе и ближе к вознаграждению.

В конце дня наступает этап записи. Для новичков будет полезно ежедневно считать количество выполненных помидоров. Таким образом, ваш протокол будет состоять из двух колонок: даты и завершённых дел. Если каждый день заполнять таблицу, это войдёт в привычку, не будет вызывать никаких проблем. Каждая строка соответствует одному дню – так проще ориентироваться и сравнивать результаты.

Мониторинг позволяет отвечать на вопросы о ходе работы и повышать продуктивность. К примеру, одним из вопросов может стать: почему я так много вкладываю сил, но при этом выполняю так мало дел? Вполне вероятно, что вы не до конца доводите свои 25-минутные временные интервалы. Насколько это плохо или хорошо – решать вам. Вполне возможно, вы тратите большую часть времени на помощь другим. В любом случае, теперь у вас есть корректное и основанное на опыте объяснение.

Время для следующего упражнения. Возьмите ручку, лист бумаги и таймер. Посмотрите по календарю, сколько пунктов было в вашей вчерашней повестке дня. Если были назначены деловые встречи – запишите их. Не забудьте проставить дату напротив количества дел, которые вы смогли выполнить. На следующей строке сделайте то же самое для предыдущего дня. Продолжайте двигаться дальше в прошлое, пока не прозвенит таймер.

А теперь время оценить свой протокол. Посчитайте, сколько рабочих элементов приходится в среднем на один день. Получилось больше или меньше, чем вы думали? От этого зависит, стоит ли вам заполнять свой календарь более плотно или отказаться от определённых дел.

Непрерывное совершенствование – вот к чему вы должны стремиться. Такой подход к организации работы подразумевает постоянные изменения, направленные на улучшение рабочего процесса. К примеру, поддержание чистоты и порядка должно быть частью вашей ежедневной работы. Вам нужно ежедневно спрашивать себя: нужно ли делить задачи на более мелкие части? Насколько сильно докучают постоянные помехи? Есть ли излишества в стандартных задачах и личном рабочем процессе?

Научный подход позволяет не забывать о совершенствовании. В первую очередь, нужно стандартизировать свою деятельность, а после измерить её, сравнивая полученные показатели с изначальными требованиями. При необходимости не бойтесь вносить изменения.