Николай Терехов - Удалённая работа. Как быть эффективным?

В том случае если музыка вас отвлекает, то вы можете применить музыкальное сопровождение в виде белого шума: шум водопада, шум леса и пения птиц. Также в качестве генератора белого шума можно использовать обычный вентилятор.

Я рекомендую вам выявить все визуальные и аудиальные раздражители, которые мы можете обнаружить, потратьте немного времени и сил для создания барьеров к вашему рабочему пространству. В конечном итоге вы станете более сосредоточенным и эффективным для выполнения поставленных задач.

Рабочие процессы домашнего офиса – это действия по принятию решений о том, что и когда вы собираетесь сделать.

Работа из дома отличается от работы из офиса, тем, что вы имеете возможность решать ваши личные вопросы в течении дня.

Если нет каких-либо юридических ограничений от вашего работодателя, то я бы рекомендовал вам вести рабочие и личные дела одновременно. Вы можете вести один календарь, где будете отображать ваши рабочие и личные потребности. Так вы избежите накладок и совмещений в рабочем и личном календаре – к примеру, у вас могут пересечься прием у врача и совещание с коллегами. Имея всю информацию в одном месте вам будет проще это контролировать и смещать те или иные активности.

Если же ваша работа требует, чтобы вы разделяли работу и личное, то вам потребуется разделить ваше время на два периода, но по возможности постарайтесь этого избежать, так как при этом вы потеряете одно из величайших преимуществ, которые вы имеете, работая из дома.

При этом домашние и рабочие/офисные принадлежности разумней всего не смешивать и держать раздельно. У вас должны быть отдельные папки для рабочих документов, и папки куда вы помещаете документы, которые относятся только к вашему дому.

Офисные принадлежности, также лучше всего иметь в двух комплектах – для работы и для дома. Это позволит вам сэкономить много времени, потому что вы не будете бегать по дому и искать ножницы, клей или степлер, которые мог взять ваш ребенок для выполнения школьного задания.

Другим очень важным аспектом работы из дома является большой соблазн для ваших близких решать личные вопросы, когда вы заняты работой. Для этого вам необходимо договориться, чтобы члены вашей семьи задавали свои вопросы, когда у вас личное время. При этом ваши близкие должны знать ваш распорядок дня и разграничения рабочего и личного времени. В противном случае вас будут постоянно отвлекать для решения различных задач. Как вариант ваш супруг/супруга могут направлять вам электронные письма, на которые вы ответите в ваше личное время.

Лучшие технологии и инструменты позволят вам быть наиболее эффективными в своей работе.

Вы должны получить лучшие инструменты, которые можете себе позволить. Даже если ваш работодатель не купит вам хороший монитор, клавиатуру или мышь, то я рекомендую вам потратить свои собственные деньги, чтобы купить инструменты самого высокого качества.

Почему это так важно?

Потому что в конечном итоге это увеличит вашу ценность в час. А увеличение вашей ценности в час приводит к карьерному росту и максимальной свободе. Зарабатывайте больше в час, и вы сможете тратить меньше времени на работу, чтобы обеспечить тот образ жизни, который вы хотите вести. Таким образом, это станет инвестицией в качество вашей жизни как на работе, так и за её пределами.

Конечно же, в первую очередь вы должны попробовать покрыть эти расходы за счет средств вашего работодателя. Так как ваша эффективность тоже является для него важным моментом.

В физическом офисе, как правило, работодатель предоставляет вам все необходимое, но когда вы работаете из дома, возникает некоторая серая зона, когда дело доходит до того, кто и для кого какие инструменты на рабочем месте покупает.

Вот на какие моменты лучше всего обратить своё внимание:

– производительность вашего компьютера достаточна для выполнения поставленных задач? Имеется ли возможность увеличить память или видеокарту, или может быть сменить процессор, чтобы компьютер стал более производительным.

– ваш монитор достаточно большой и имеет хорошее качество картинки и разрешения? Это очень сложно работать, когда приходиться всматриваться в экран. Я лично предпочитаю работать на двух больших мониторах одновременно, особенно это актуально работая с большими таблицами или когда нужно вывести удаленный рабочий стол с 1С.