Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

КОГДА В ПАПКЕ С КНИГАМИ ОСТАЮТСЯ ТОЛЬКО САМЫЕ ЛЮБИМЫЕ, НУЖНЫЕ И ИНТЕРЕСНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ – ВЫ НЕОЖИДАННО ДЛЯ СЕБЯ НАЧИНАЕТЕ ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ.

«Файлы для души» – это все, от чего действительно сложно отказываться. Теплые воспоминания, гордость за проделанную работу, искреннее увлечение новым занятием – основную ценность представляют даже не сами документы, а связанные с ними положительные эмоции. Их мы оставили напоследок, так как разбираться со столь дорогими вещами лучше, уже потренировавшись в процессе принятия решений. Потому я предлагаю сначала «поразмяться» на книгах, фильмах, музыке, играх – и уже затем переходить к документам, от которых сложно избавляться.

Файлы хобби и файлы работы очень похожи по формальному признаку. Это проекты, на которые мы тратим свое время, и материалы для творческих задумок. Расхламлять и рабочие файлы, и хобби надо одинаковыми методами. Но есть важное различие – обычно файлы наших увлечений нам очень дороги, и просто взять и удалить все лишнее не поднимается рука, а потому они находятся в разделе «эмоциональных» документов.

Сортировка.Для более эффективного расхламления файлов для хобби я рекомендую перечитать главу «Файлы для работы и учебы» и адаптировать ее советы к увлечениям. Как и в случае с рабочими файлами, можно сделать две папки: с результатами ваших трудов (назову их, по аналогии, проектами) и рабочим материалом. Папку с материалами вы используете регулярно, там лежит все, что относится к одному хобби в целом. А в папках с отдельными проектами находится все, что вы сделали собственными руками, а также материалы, которые были нужны всего один раз.

Для тех, у кого больше одного увлечения, есть смысл внутри папки с хобби сделать подразделы с названиями: «Вязание», «Рудное дело», «Марксизм-ленинизм». Соответственно внутри каждого хобби есть свои «материалы» и «проекты». В каждой из папок будут лежать документы по определенной тематике – и вы больше не будете искать по всему компьютеру, где же ваш отчет с прошлогодней археологической экспедиции.

Папки с проектами удобно хранить с обратной датировкой. Например, «2016 02 Кофточка для мамы» или «2019 04 Рисунок сапога». Готовые работы можно спрятать в «архив», чтобы каждый раз о них не спотыкаться. Незаконченные задачи держите на виду: так вы будете видеть, над чем вы работаете прямо сейчас. И это мотивирует уделять вашим увлечениям больше времени.

В «хобби» можно сложить не только созданное вашим трудом, но и то, что относится к сфере «приятного досуга». Как и везде, структура файлов – гибкая вещь, и вы подстраиваете ее под собственные нужды.

«Есть у меня папка «творческие проекты». Туда я сложила то, что не могу отнести именно к хобби, но это как-то связано с творчеством. Туда ушли мои рассказы, мемуары бабушки, рассказы подруг и т. п. Хотя файлы немного разные, я понимаю, что там лежит».

Материалы для хобби.Сортировка и расхламление «файлов-помощников» детально описаны в главе «Материалы для работы». Для начала стоит создать удобную структуру. По аналогии с работой, задайте хорошо знакомый вопрос: «Как я это использую?» И в зависимости от ответа создайте подпапки по типам материалов. Например, ваши ответы: «Просматриваю картинки в поисках новых идей», «Читаю для саморазвития», «Беру готовые шаблоны». Тогда в папке с материалами у вас получатся подпапки «Вдохновение», «Чтение», «Шаблоны».

Зачем нужна такая структура? Для упрощения поиска. Представим, что в папке «Историческая реконструкция» у вас будут в одну кучу свалены изображения старинных костюмов, список литературы и чужие работы для примера. В этом случае в поисках нужного источника для пошива вам придется перелопатить все! Гораздо эффективнее разделить весь материал на три подпапки «Источники», «Литература», «Чужие работы».

К слову, о чужих работах. У творческих людей на компьютере или в онлайн-сервисах часто лежат необъятные закрома, куда они собирают найденное в сети – смотреть, ловить идеи, вдохновляться. И эти подборки настолько разнообразные и крутые, что непонятно, с какой стороны подойти к расхламлению. Но разобрать их все-таки надо – обычно там перемешаны и посредственные работы, от которых вам никакого толку, и настоящие шедевры, которые одним своим видом вдохновляют на творчество.

Перед тем как приступить к папке с «вдохновением», задайте все тот же вопрос: «Как я это использую?» Вспомните о ситуациях, когда вам понадобилось вдохновение, вы зашли в эту папку – и действительно нашли то, что вам было нужно. На этом этапе вы неожиданно (и к некоторому ужасу) можете понять, что в поисках очередной идеи для фотосессии или иллюстрации проще вбить запрос в поисковую строку. А значит, вся эта красота (или почти вся) вам не нужна, и, по-хорошему, стоит с ней проститься.