Рюхо Окава - Законы счастья

В минуту, когда вы чувствуете себя обеспокоенными, растерянными и не можете принимать решения, успокойте свой ум, достаньте карандаш и постарайтесь записать все на листе бумаги. Делая так, люди часто находят правильное решение. В первую очередь записывать свои задачи на бумаге следует тем, кто постоянно жалуется на свою занятость. Им надо письменно изложить, что они хотят понять, что им нужно сделать или что они хотят сказать руководителю. Нет необходимости писать трактаты, достаточно просто делать маленькие заметки для себя; важно, чтобы все это было на бумаге. Когда вас что-то смущает, составьте список всего, что нужно сделать, и вы убедитесь, что это помогает упорядочить задачи в голове и понять, чего не хватает. Хотя бы раз поступив таким образом, просто проследив свои задачи на листе бумаги, вы решите имеющиеся проблемы.

К сожалению, многие люди не способны вовремя упорядочить свои дела, вместо этого они впадают в панику. «Среднестатистический человек» начинает паниковать, если столкнется даже с двумя или тремя проблемами. Так что, когда вы в тупике и не знаете, как поступить, и уже готовы отказаться от задуманного, просто составьте список ваших проблем. Он не должен быть длинным, самый простенький перечень, но используйте его, чтобы навести порядок. Если вы все запишете, то сможете лучше взаимодействовать с самим собой и представлять отчетливее, что надо делать. Сделав так хотя бы раз, вы увидите, что работа пойдет более гладко. Когда приходите на работу утром, первое, что нужно сделать, – взять карандаш и на листке бумаги записать задачи на текущий день. Если успеете записать три задачи, которые нужно выполнить в течение дня, вы уже достигнете многого и поймете, что можете использовать свое время более эффективно. Люди, которые просто болтаются по офису, сидят за чашкой кофе и только и ждут телефонного звонка, не имея представления, как скоротать время, никогда не преуспеют в своей работе.

Поэтому очень важно с утра записать то, что вы будете делать в течение дня. Позже, когда соберетесь уходить домой, будь то шесть или восемь часов вечера, снова возьмите лист бумаги и просмотрите события дня, запишите все сделанное и спросите себя, хорошо ли вы справились сегодня или нет. После этого запишите все то, чего не успели сделать сегодня, продумав, что нужно сделать на следующий день, а что можно отложить на следующую неделю. Организуйте все таким образом и вы будете знать, что вас ожидает завтра.

Очень важно знать с точностью до пункта, что вы уже сделали и что вам еще нужно сделать. Люди, не способные на это, никогда не успеют закончить свою работу независимо от того, каким временем располагали. Время просто пройдет, а они ничего не достигнут. Тот, кто может точно сказать, что он делает каждый день и что успел сделать за день, сможет использовать свое время наиболее эффективно.

После разговора о чтении и письме следующая важная тема – умение слушать. Как и чтение, слушание является еще одним способом сбора информации для дальнейшего использования в рабочих целях. Я имею в виду, что умение осознанно слушать радио, аудиокассеты и компакт-диски или смотреть телевизор, видеозаписи также полезно. Способность слушать – одна из основных человеческих способностей и важно использовать слух для сбора информации, а после этого применять ее в работе. Также важно слушать то, что говорят другие. Надо думать о своем слухе как о мощном оружии на рабочем месте. Не рассчитывайте только на свои глаза, используйте и уши!

Когда вы заняты, можете использовать зрение и слух для различных целей. Например, можно смотреть телевизор и читать книгу одновременно. Я имею в виду, что вы можете читать книгу и прислушиваться к содержанию телевизионной программы.

Множество людей не сознает, что использование аудиоканала восприятия помогает лучше работать. Не надо недооценивать значение слуха для обучения. Находясь в школе, вы собираете много информации, слушая учителей. Странно, но информация, получаемая с помощью слуха, часто запоминается гораздо лучше той, которая получена с помощью зрения. То, что вы слушаете, отпечатывается сильнее в вашей памяти, чем то, что вы читаете.

В настоящее время мы живем в эру телевидения. Смотреть на экран намного легче, чем читать книгу или газету, так что люди сегодня склонны много смотреть телевизор. Однако если сравнивать заслуги в интеллектуальном плане телевидения и чтения, один час перед телевизором эквивалентен не более чем десяти минутам чтения. Отлично поставленная программа может содержать много информации, но большое число телевизионных программ ставятся сравнительно просто. Чтобы сделать программу, достаточно пригласить какую-нибудь знаменитость и провести диалог. Книга же требует намного больше труда. Во-первых, автор должен собрать всю необходимую информацию и потрудиться над тем, чтобы наполнить смыслом каждую строчку на странице. Во-вторых, после окончания книги, черновая рукопись должна стать изданием.