Коллектив авторов - Государство и рынок - механизмы и методы регулирования в условиях преодоления кризиса

Остальные ответы разделились: 27 % считают установленный порядок оформления вполне приемлемым, 21 % предлагают: 1) рапорт руководителя о формировании плана командировок; 2) составление плана командировок; 3) рапорт сотрудника о необходимости выезда в командировку; 4) подготовка служебного задания; 5) оформление командировочного удостоверения; 6) выдача аванса; 7) подготовка справки или устного отчёта (на усмотрение руководителя) о работе, выполненной в командировке; 8) составление авансового отчёта.

Большая часть респондентов (64 %) согласны, что при условии организации электронного документооборота каждое структурное подразделение высказывает предложения по организации командировок на планируемый период, обосновывая необходимость финансирования этих расходов. Затем, после утверждения плана командировок лимиты бюджетных средств распределяются по структурным подразделениям и расходуются по целевому назначению. При этом учитываются возможные коррективы, обусловленные изменениями оперативной обстановки.

Достаточно сложный организационно-экономический механизм может быть упрощён с введением электронного документооборота и мониторинга тарифов на гостиничные услуги в места командирования.

Показателен зарубежный опыт, предполагающий заключение контрактов на командировки. Так, существующая модель Соглашения о командировании сотрудника Службы тюрем Её Величества () [139] в Великобритании имеет чётко обозначенные разделы: период командировки; обязанности; условия работы (насколько это соответствует условиям, по которым трудоустраивался сотрудник по основному месту службы); рабочая обстановка (могут быть указаны конкретные требования, например персональный компьютер, телефон, факс, ксерокс и секретарские услуги); форма оплаты труда (Служба тюрем в период командировки продолжает производить выплату вознаграждений сотруднику и отчитывается перед соответствующими органами по плате налога на доходы и уплате страховых взносов [140] ); сверхурочная работа (в случае необходимости); условия контроля отработанного времени; гарантии и компенсации; ответственность организации, в которую командирован сотрудник, за действия или бездействия прикомандированного сотрудника; выполнение правил внутреннего распорядка и обеспечение безопасности и др.

Одним из основных направлений для реализации указанных мер является совершенствование информационного обеспечения органов внутренних дел на основе оснащения их современными аппаратно-программными комплексами (далее – АПК) и системами, а также внедрение в практическую деятельность новых и перспективных информационных технологий и в частности АПК «Командировки ОВД», работающая в рамках единой информационно-телекоммуникационной системы органов внутренних дел».

АПК «Командировки ОВД» должна решить в автоматизированном режиме следующие задачи: на основании предложений, полученных из управлений, отделов в электронном виде формирование плана служебных командировок на предстоящий квартал; формирование необходимых документов для выезда в служебную командировку (приказ, командировочное удостоверение); автоматическое направление информационных талонов командировочных удостоверении; ведение журнала учета сотрудников, выезжающих в служебные командировки и приезжающих в служебные командировки; наличие шаблона статистических карточек учета служебных командировок и направление его подразделение осуществляющее его непосредственный учет; обобщение сведений из кадровых и финансовых подразделений, органов внутренних дел с целью осуществления контроля за организацией служебных командировок; наличие функций отчета и сравнения (статистика командировок; проверка плановости выезда; проверка исполнения утвержденного плана служебных командировок; сравнение количества выездов в ОВД с данными журналов учета сотрудников, приезжающих в служебные командировки). Наличие единого аппаратно-программного комплекса «Командировки ОВД» позволит значительно повысить эффективность служебных командировок за счет автоматизации контроля.

Существующие нормативы оплаты суточных (100 руб.) и компенсации за наём жилья (550 руб. в сутки) не отвечают реалиям жизни. Особенно это заметно по регионам, в одиннадцати из которых прожиточный уровень выше среднероссийского показателя. С целью осуществления полноценного финансирования служебной командировки за пределы обслуживаемого субъекта необходимо проводить мониторинг тарифов на гостиничные услуги (исходя из стоимости 1-местного номера, а не койко-места). Кроме того, выделение средств на питание должно осуществляться исходя из прожиточного минимума субъекта.