Владислав Волгин - Логистика хранения товаров - Практическое пособие

Необходимо установить, какой стоимостной базис используется при составлении комиссионных и прочих компенсационных планов.

Нужно установить, получает ли отгружающий склад плату за операции при перемещении товаров на другой склад своей компании:

– процентную долю от стоимости отгруженной продукции;

– определенную денежную сумму за каждое отгруженное изделие, заказ или товарную линию;

– фиксированную месячную плату.

Необходимо установить правила учета в себестоимости товаров затрат на перевозку, таможенные пошлины и прочие экспедиционные расходы и порядок их начисления поштучно, по весу или по другому критерию.

База данных о товарах

База данных о товарах должна обеспечивать:

– накопление информации о ценах, скидках, обратных выплатах, соглашениях о бонусах, комиссионных и т. п.;

– просмотр состояния запасов товаров на разных складах с указанием свободных остатков, имеющихся в наличии, доступных, зарезервированных, распределенных и ожидаемых к получению количеств;

– выполнение запросов по коду товара у заказчика, коду замены товара;

– заказ нескладируемых товаров;

– создание наборов, состоящих из нескольких товаров;

– указание номера партии при вводе заказа или отгрузки;

– неограниченное число замен товаров с учетом цены;

– предложение замены при отсутствии на складе;

– определение инструкции о месте доставки;

– конкретные указания/сообщения на накладной/счете;

– дробные количества (меры) товаров в заказе;

– распознавание штрихкодов;

– возможность определять товары для неограниченного числа совместно работающих предприятий, подразделений и складов;

– возможность отслеживать товары, поступающие от многих поставщиков.

Параметры складского учета каждого наименования товаров должны включать:

– каталожные, серийные и т. п. номера, изображения спецификации или схемы товаров;

– код, наименование и размеры;

– несколько возможных единиц измерения;

– штриховой код;

– вторичные коды, идентифицирующие товар;

– неограниченное число замен товара;

– неограниченное число аналогов товара;

– вызов товара по коду заказчика или поставщика;

– коды товара у различных заказчиков;

– коды товара у различных поставщиков;

– оригинальный код товара у производителя;

– отслеживание партий товара;

– отслеживание серийных номеров товаров;

– формирование наборов товаров для реализации;

– указание основного адреса на складе и дополнительных;

– возможность включения товара в отложенные заказы;

– товарные группы;

– группы для ценообразования;

– группы для анализа продаж;

– группы по начислению комиссионных;

– группы по стоимости;

– группы (товары) для разноски по субсчетам главной книги;

– группы для производства;

– группы по бонусам и комиссионным;

– группы по таможенным пошлинам;

– группы по способу доставки;

– параметры для закупок;

– экономичное количество в заказе;

– времена поставки;

– минимальный/максимальный запас на складе;

– пути восполнения запасов для применения алгоритмов прогноза;

– до десяти уровней цен по количеству или объему продажи в зависимости от заказчика, от группы заказчиков, от товара, от группы товаров;

– комиссионные от продажи, начисляемые по товару или соответствующей группе;

– коды налогообложения;

– средневзвешенная стоимость;

– последняя стоимость;

– нормативная стоимость.

Контроль складского учета

При организации процессов контроля складского учета необходимо предусматривать:

– определение параметров для контроля качества и надежности учета;

– отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;

– поддержка непрерывного и периодического методов складского учета;

– возможность допускать отрицательное количество товара в наличии;

– контроль запасов;

– учет поврежденных товаров;

– возможность операций с нескладируемыми товарами;

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность

и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами. Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается документов о его передаче, подписанных выдавшим и получившим товар лицами.

При проверке отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить: