Руслан Раянов: Управление проектом разработки сайта или веб-приложения. От идеи до внедрения

● Бизнес-аналитика. Очень часто менеджер выполняет эту роль. Он изучает предметную область заказчика, прорабатывает отдельные моменты и выступает внутри команды от имени заказчика в решении вопросов по бизнес-логике. В больших проектах для проработки бизнес-логики выделяется отдельный человек, который занимается только этим (бизнес-аналитик).

● Контроль выполнения задач. Контроль может выполняться по 2 параметрам: по качеству и по срокам. Для первого параметра менеджер должен обладать некоторой технической квалификацией. Обычно эту работу делают тестировщики, но в небольших проектах эта задача возлагается на менеджера. Второй параметр – это чисто управленческий момент. Если задача не выполнена в срок, то надо разбираться почему, есть ли проблемы, когда будет сделана и т.д.

● Планирование проекта. Менеджер на основании технического задания составляет план итераций и планы по каждой итерации отдельно. Нет смысла прописывать весь план очень подробно. Все равно будут изменения и ваш план будет перекраиваться не раз. Гораздо лучше составить общий примерный план и четко спланировать очередную итерацию (на 1-2 недели).

● Выделение ресурсов. Обычно у менеджера есть набор ресурсов. Это могут быть денежные средства, время, люди, программные средства и т.д. Задача менеджера – грамотно и экономно ими распорядится для достижения цели проекта за минимальное количество шагов.

● Решение проблем. Если возникают какие-то проблемы на проекте, то обычно именно менеджер их разруливает. У него для этого есть все полномочия и права, а также ответственность. Исполнители также должны стараться самостоятельно решать проблемы. Они знают принципы и могут на основании них решать большинство таких моментов. Проблемы на проекте могут быть очень разнообразными, но можно выделить несколько типов:

○ человеческий фактор. Обычно это конфликт между людьми. Изучайте переговоры – это позволит эффективно и взаимовыгодно решать любые вопросы.

○ проблемы с ПО. Что-то не так работает, сбои и т.д.

○ нехватка ресурсов. Это самый частый вид проблем. Не хватает времени, выход за рамки бюджета, не хватает квалификации для решения задач и т.д. Все это провоцирует напряженность на проекте, и задача менеджера – так эффективно перераспределить ресурсы, чтобы проект дальше продолжил свое шествие к намеченной цели.

● Метрики и отчеты. Метрики обычно считаются автоматически. Отчеты необходимо писать для заказчика, а также для внутреннего пользования (для руководства). Эти моменты обеспечивают прозрачность проекту и работу на нем.

Теперь давайте рассмотрим качества, которые присущи хорошему менеджеру:

● Во-первых, он должен понимать и принимать основные принципы разработки и ведения проекта. Менеджер должен быть оплотом этих принципов и борцом за них. Если этого нет – то проект будет сложно продвигаться.

● Быстрое переключение между задачами. В силу своей доступности, менеджеру часто приходится прерываться для выполнения запросов от исполнителей и клиентов. Поэтому он должен уметь быстро включаться в другую работу. Это не очень хорошо в плане концентрации, но такова особенность работы менеджера. Ему приходится вести себя как порхающая бабочка, которая перелетает с цветка на цветок легко, плавно и быстро.

● Навыки переговоров. Менеджер – это, в первую очередь, общение. Львиная доля работы менеджера – это общение с клиентами, исполнителями и другими заинтересованными лицами. Это может быть разговор по телефону, живое общение или переписка (email, чат или отчет). В любом случае, если вы хотите быть менеджером, вам надо прокачать навык переговоров и продаж, которые идут рука об руку.

● Системность. Системность позволяет добиваться результатов меньшими усилиями. Вы просто регулярно применяете определенные методики и практики. Это, в первую очередь, требует определенной дисциплины и мотивации. Людям всегда сложно дается внедрение новых паттернов поведения, особенно заставляющих их делать что-то дополнительное. Научитесь смотреть на все через призму систем и процессов, протекающих в них. Все в этом мире – это системы и подсистемы. Научитесь видеть взаимосвязи между звеньями системы. Очень часто для прорыва в системе нужно поменять лишь структуру, расположение звеньев, не трогая содержимое. Продумайте это на своем примере.