Esteban Molina Rodríguez - Montaje e instalación de elementos de carpintería y mueble. MAMD0209

Para pagar el transporte hay tres posibilidades:

El destinatario paga la mercancía y el transporte en el momento de la recepción: reembolso.

El destinatario paga en veinticuatro horas después de recibir la mercancía: portes debidos.

El proveedor realiza el pago cuando envía: portes pagados.

6.1. Documentos, finalidad y control visual del embalaje y del producto

Los documentos de más relevancia en la recepción de mercancías son el albarány la nota de entrega.Son elaborados por el proveedor y enviados al comprador. Su función es acreditar la salida de mercancías, su transporte y llegada el comprador.

Nota de entrega

Albarán

Los albaranes se pueden presentar de dos maneras: valoradoso sin_valorar.En los primeros aparece el precio, descuentos, impuestos e importe total. Generalmente se utilizan cuando el pago se satisface a la entrega de la mercancía. Y en los segundos aparece la descripción de la mercancía y la cantidad.

Recuerde

En los albaranes valorados aparece el precio, descuentos, impuestos e importe total de las mercancías.

El albarán debe constar de los siguientes puntos:

Datos del vendedor: nombre, razón social, NIF o CIF y domicilio.

Datos del comprador: nombre o razón social, NIF o CIF y domicilio.

Número de orden y fecha de emisión.

Número de pedido y fecha.

Forma de envío, a portes debidos o pagados.

Descripción de la mercancía, cantidad y precios (si este es valorado).

Observaciones: para anotar incidencias en la recepción.

‘Recibí’ o ‘conforme’ que debe firmarse por el comprador.

Importante

El original y la primera copia del albarán son para el comprador, devolviendo el original frmado al vendedor.

Es muy importante reseñar que el albarán se presenta con un original y tres copias. El original y la primera copia son para el comprador, devolviendo el original firmado al vendedor; la segunda copia para el departamento de ventas para que confeccione la factura; y la tercera copia para el almacén para justificar la salida de producto.

En el control visual del embalaje y el productoes importante seguir los pasos siguientes para que la recepción de mercancías sea satisfactoria:

Comprobar el pedido.

Ordenar la descarga.

Contar los bultos.

Examinar que no haya desperfectos externos.

Recontar la mercancía.

Confirmar la concordancia con lo descrito en el albarán.

Si existen daños, retrasos en el envío, falta de material, mercancías diferentes a las solicitadas, etc., se describen y anotan en el albarán.

Aplicación práctica

Si usted fuera el transportista de una tienda de muebles y realizara el reparto en los diferentes domicilios para que después fuesen los montadores a realizar la instalación, ¿qué debería tener en cuenta?

SOLUCIÓN

1. Al realizar la carga del vehículo debe asegurarse de que el pedido va completo y sin daños en el embalaje.

2. Asegurar y fijar la carga para evitar movimientos en el desplazamiento.

3. Al llegar al destino, descargar, comprobando que no haya daños en las piezas y haciendo un recuento para comprobar que no ha habido equivocaciones.

4. Comprobado el pedido por el montador, se le exige que firme la nota de entrega como justificante de la recepción de la mercancía.

5. Se entrega la nota en administración para que la derive a los departamentos competentes dentro de la empresa.

Si se produce alguna de las anotaciones del último punto, el comprador dispone de dos herramientas documentales en las cuales pone de manifiesto sus discrepancias. Estas son las cartas de reclamación, en las cuales el comprador describe el incumplimiento de lo establecido en el pedido; y la carta de devolución, si el comprador detecta que la mercancía no sirve para su venta al estar en malas condiciones, fuera de plazo, etc.

Verificada la mercancía, el cliente la acepta y firma el albarán dando su conformidad al pedido.

Actividades

6. Recibe un dormitorio y resulta que el fabricante no ha enviado los tiradores y este señor es de confianza. ¿Firmaría el albarán? ¿Por qué?