Gabriel Carmona Romera - Aplicaciones Informáticas de tratamiento de textos. ADGN0108

HILO CONDUCTOR

Julio es el profesor encargado de impartir el curso Aplicaciones informáticas para el tratamiento de textos: Microsoft Word a través de la plataforma de formación de BLASOPTICAL. El primer día de clase se presenta a su grupo de alumnos/as y les facilita un cuestionario que deben rellenar y enviar, para que pueda valorar como tutor los conocimientos que tiene el grupo en dicha aplicación informática.

Aunque los alumnos/as conocen de oídas la aplicación, no han tenido mucho contacto con la misma. Es por ello que Julio decide empezar explicando los conceptos generales y las características fundamentales de la aplicación para familiarizar al grupo con dichos aspectos.

Los procesadores de texto son herramientas de amplia difusión en la empresa y ordenadores domésticos. En la actualidad, Microsoft Wordes uno de los procesadores de texto más populares y en constante desarrollo.

DEFINICIÓN

Procesadores de texto

Son entornos de trabajo de fácil manejo y con un gran número de prestaciones. Además de la introducción de texto, permiten insertar gráficos y enlaces a otros documentos, entre otras posibilidades.

El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de él, ejecutarlo para que comience a funcionar. En el caso de Microsoft Word, tan solo se debe acceder al menú Inicioa través del botón Iniciode Windows, y hacer clic en el enlace Word.

En función de cómo se haya configurado Windows en el ordenador, también es posible que, tras abrir el menú Inicio, se deba abrir un nuevo submenú, Microsoft Office,para llegar hasta Microsoft Word, o que no se necesite de menú alguno, si se dispone de un acceso directoal programa en el Escritorio de Windows.

Icono de Word en el menú Inicio

El proceso contrario a la entrada en el programa será la salida, para salir de Microsoft Word podemos utilizar diferentes alternativas:

1 1. Utilizar el botón Cerrar de la barra de título.

2 2. Pulsar la combinación de teclas [Alt] + [F4].

Cualquiera de estas formas tendrán el mismo efecto, finalizar la ejecución de la aplicación.

Botón Cerrar de la barra de título de Microsoft Word

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

1. Valora cuál es el método más sencillo y fácil para cerrar un documento creado con el procesador de textos.

ACTIVIDAD 1

Ana, alumna del curso, pone en práctica la materia estudiada. Al día siguiente, en el foro de dudas de la unidad didáctica plantea las siguientes afirmaciones. Contesta según tu criterio si estas son verdaderas o falsas.

1 a. El único método para salir de Microsoft Word es a través de la ruta Archivo → Salir.VerdaderoFalso

2 a. Para acceder al programa de tratamiento de textos Microsoft Word, siempre se accederá mediante el acceso directo localizado en el escritorio de Windows. VerdaderoFalso

HILO CONDUCTOR

A continuación, Julio detallará las principales partes de las que se compone la interfaz de la aplicación de tratamiento de textos, con el fin de que el alumnado se maneje con dichos conceptos.

Una vez dentro de la aplicación informática, se muestra una ventana similar a la siguiente imagen.

Interface o pantalla de tratamiento de textos en Microsoft Word

Esta pantalla se conoce como interfaz, esta nos va a permitir interactuar con las diferentes opciones que ofrece la aplicación para poder conseguir los resultados esperados en el tratamiento de textos.

DEFINICIÓN

Interfaz

Este término se traduce como ‘superficie de contacto’ y se define como el conjunto de formas y métodos que posibilitan la interacción de un sistema con los usuarios utilizando formas gráficas e imágenes.

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

2. Plantea posibles opciones/utilidades que ofrece la interfaz de la aplicación en el tratamiento de textos. ¿Cuáles añadirías para completarlo un poco más?

En la ventana de documento se genera el documento de texto, la gran hoja o folio de trabajo para escribir. Su aspecto depende del modo de visualización del documento, si están activadas o no las reglas y los ascensores de movimiento de texto. Ocupa generalmente la parte central de la pantallade la aplicación. En ella, se pueden diferenciar las opciones que a continuación se presentan.

Partes a destacar en la ventana de documento de Microsoft Word

Barra de título

La Barra de títulocontiene el nombre del documento seguido de Microsoft Word. Utiliza por defecto como nombre temporal Documento 1hasta que se guarde y asigne un nombre al documento que se está elaborando.

Opciones disponibles en la Barra de título de Microsoft Word

Además de visualizar el nombre del documento activo, la Barra de títulocontiene a su vez otros elementos a tener en cuenta:

1 1. Barra de herramientas de acceso rápido: la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la Barra de título. En esta, se muestran las opciones que más se utilizan durante la edición de un documento en Word. Las opciones que incorpora por defecto son los botones Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque estos se pueden personalizar, agregando o quitando las opciones que deseemos.Podemos cambiar las opciones que aparecen en la barra de herramientas de acceso rápido seleccionando cualquiera de las opciones que aparezcan en el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra a la derecha de la barra.