Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGD0208

Hemos visto como:

1. ¿Cuántas columnas se pueden incluir en una hoja de cálculo?

a. Un millón

b. 75.000

c. 16.000

d. 1000

2. Cita los nombres de las cinco vistas que le ofrece Office para una hoja de cálculo.

3. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

a. Las hojas de cálculo están preparadas para la creación de gráficos.

1 Verdadero

2 Falso

b. Cuando se modifican los datos de los cuales dependen las operaciones definidas en la hoja, los resultados que arrojan estas operaciones también cambian.

1 Verdadero

2 Falso

4. ¿Qué es la interfaz?

5. Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

a. La única forma de crear un acceso directo de Excel es arrastrando al escritorio el icono que se encuentra en el botón Iniciar.

1 Verdadero

2 Falso

b. Solo se puede salir del programa Excel utilizando el botón Cerrar de la ventana de Microsoft Excel.

1 Verdadero

2 Falso

6. Indica cuál de las siguientes opciones permite ocultar o mostrar la cinta de opciones en la ventana del documento.

a. Cambiar la presentación de la cinta de opciones.

b. Cinta de opciones.

c. Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

d. Botón Minimizar.

7. ¿En qué lugar de la ventana podrás ver si la tecla de bloqueo de mayúsculas está pulsada?

a. En la barra de título.

b. En la barra de estado.

c. En las etiquetas de hojas.

d. En la barra de desplazamiento.

8. ¿Cuál de los siguientes botones abre la Ayuda de Excel?

a. [F1]

b. [F2]

c. [F3]

d. [F4]

9. Necesitas un zoom en la hoja del 60 % y no te lo ofrece el cuadro de diálogo Zoom, ¿qué opción deberás pulsar?

a. Ajustar la selección a la ventana.

b. Personalizado.

c. Ajustar a celdas.

d. Zoom predeterminado.

Unidad de Aprendizaje 2

Almacenamiento y recuperación de un libro

Contenido

1. Introducción

2. Cerrar y crear nuevos libros de trabajo

3. Abrir un libro ya existente

4. Guardado de los cambios realizados en un libro y duplicado de este

5. Resumen

Objetivos

El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:

Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.

Una vez hemos visto los conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo, llega el momento de comenzar nuestro trabajo, aprender y familiarizarnos con la aplicación para poder desarrollar nuestras propias hojas y/o libros de datos.

En esta unidad de aprendizaje principalmente aprenderás a realizar una serie de operaciones básicascomo serán abrir, cerrar o guardar hojas y/o libros de datos.

Para el desarrollo del contenido, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo: Microsoft Excel , que pondrá en conocimiento de su grupo de alumnos/as, las principales operaciones con la herramienta de hojas de cálculo.

HILO CONDUCTOR

Julio comenzará explicando los conceptos generales, características fundamentales y operaciones básicas en el manejo de la aplicación, entre ellas, cómo crear y cerrar nuevos libros de trabajo; de esta forma, irá familiarizando al alumnado con dichas operaciones.

Las operaciones más comunes con Excel , que en general se pueden extraer a cualquier programa de Office , son Cerrar y Crearlibros de trabajo, en este caso. Son varios los caminos por los que puedes realizar estas operaciones. Una vez que estas dentro de Excel , si deseas abandonar el libro actual sin salir del programa, puedes cerrarlo. Para ello, basta con seleccionar la opción Salirde la ficha Archivo.

También puedes cerrar el libro de trabajo actual más rápidamente haciendo clic en el botón Cerrar Ventana,de la barra de título de la ventana del libro de trabajo, o bien, pulsando la combinación de teclas [Ctrl + F4].

Si la hoja u hojas de cálculo con las que estás trabajando han sido modificadas, Excel preguntará si deseas guardar los cambios realizados en el libro de trabajo. Para ello, Excel abrirá el siguiente cuadro de diálogo con las siguientes opciones:

Mensaje para guardar el libro

Una vez que sabes cómo cerrar libros de trabajo, para poder seguir trabajando, el siguiente paso es crear un nuevo libro de trabajo vacío.Esta función se puede realizar mediante los siguientes caminos: pulsar la combinación de teclas [Ctrl + U], o bien, seleccionar la opción Nuevode la ficha Archivoy, en las opciones que aparecen de Plantillas disponibles,seleccionar Libro en blanco.

Crear nuevo libro en blanco desde la ficha Archivo

También se puede añadir la opción Nuevoa la barra de herramientas de acceso rápido.

Crear nuevo libro en blanco desde la barra de herramientas de acceso rápido

Estos caminos no permiten especificar el tipo de libro de trabajo que se va a crear, ya que solo crean un libro estándar vacío.En caso de necesitar un libro de trabajo con formato específico,puedes seleccionar una plantilla de las que aparecen en la opción Nuevode la ficha Archivo.Aquí también podrás realizar una búsqueda de plantillas en línea.

Plantillas personales de Excel

PRACTICA

Ahora que sabes cómo crear y cerrar nuevos libros de trabajo, realiza la siguiente práctica.