Julio Vílchez Beltrán - Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGD0208

Si colocas el puntero del ratón sobre un botón y lo mantienes durante un breve tiempo, aparecerá un mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo, conseguirás una pequeña ayuda de lo que hace cada uno de los botones.

Pequeña aclaración de la funcionalidad del botón

Como su propio nombre indica, la ficha Inicioreúne una colección de grupos de comandoscuyas acciones son diversas, pero de uso frecuente. Entre estas puedes encontrar el Portapapeles,las opciones de Fuentesy Alineación,los diferentes estilos y las opciones de modificación, entre otras.

Para acceder a otras funciones, tan solo deberás cambiar la ficha activapulsando sobre el nombre de la misma.

Podrás acceder al cuadro de diálogode las opciones deseadas si bajo un grupo aparece el icono, al pulsar sobre este, aparecerá la ventana o cuadro de diálogo asociado al grupo seleccionado.

NOTA

Cuando una opción o botón aparece sin resaltar significa que está inhabilitada y, por tanto, no podrás seleccionarla en ese momento.

Otra forma de acceder a las opciones de Excel es a través del teclado,bastará con pulsar la tecla [Alt] y a continuación, la letrao númeroque te interese entre los que aparecen resaltados en pantalla.

Estas letras o números sobre un cuadradito blanco se denominan Identificadores de sugerencias de teclas.Las letrasaparecerán para las fichas de la cinta de opcionesy los númerosaparecerán para la barra de herramientas de acceso rápido.La ficha Iniciotiene la letra Oresaltada. De este modo, pulsando la tecla Oabrirás dicha ficha. Una vez abierta dicha ficha, podrás continuar seleccionando las opciones mediante las letras que vayan apareciendo resaltadas.

Identificadores de sugerencias de teclas

También puedes utilizar combinaciones de teclaspara acceder directamente a las operaciones más utilizadas. Suele ser siempre la tecla [Ctrl] junto con otra tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimirse utiliza la combinación [Ctrl + P], y para copiar se usa [Ctrl + C]. No obstante, puedes consultar dichas combinaciones en la ayuda de Excel.

Por último, debes conocer los estados de las opciones seleccionablesque aparecen al pulsar con el botón derecho del ratón sobre el área de trabajo o cualquier otro elemento (barra de herramientas, barra de título, etc.), los denominados menú contextualo menú emergente.Estos contienen los comandos más comunes utilizados sobre el elemento al que están asociados, conoce su significado:

1 Marca de verificación: aparecen dentro de un recuadro donde se agrupan varias opciones y señala la que está seleccionada. Se podrá seleccionar más de una opción al mismo tiempo.

1 Puntos suspensivos: cuando en un menú se incluye un comando que va acompañado de tres puntos suspensivos significa que al seleccionar esa opción se abrirá un cuadro de diálogo. Para que el programa continúe trabajando, será necesario primero escoger alguna opción a través de ese cuadro.

1 Triángulos: este símbolo aparece al lado de algunos comandos de menú e indica que la opción dispone de un submenú con varias entradas más. No es necesario hacer clic para que se despliegue el submenú, bastará con que se sitúe el puntero del ratón sobre la opción con el triángulo y se abrirá automáticamente.

El nombre de la celda que se encuentra seleccionada, se identificará en el Cuadro de nombres.En esta lista solamente se identificará la celda seleccionada, entendiendo por celda seleccionada aquella en la que has hecho clic. Aunque en el caso de que esté seleccionada más de una celda, la lista Cuadro de nombresindicará el número de filas (o líneas) y columnas seleccionadas.

Una de las herramientas más potentes de Excel es la utilización de fórmulas.Para introducir las fórmulas en la hoja de cálculo se utiliza la barra de fórmulas.Esta barra no solo puede ser útil para cuando necesites introducir fórmulas, sino que también la puedes utilizar para los rótulos o incluso para escribir el contenido de las celdas.

Opciones de la ficha Fórmulas

Las barras de desplazamientopermiten desplazarse por la hoja de cálculo. Son pulsadores móvilesque aparecen en los bordes derecho e inferior de la ventana y que permiten deslizarse por el interior de la hoja cuando su tamaño es mayor que el de la pantalla.

Barras de desplazamiento

La barra de estado,situada en la parte inferior de la pantalla, muestra en todo momento el estado de la orden realizada, el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo numérico, etc.

Barra de estado

Las etiquetas de hojas,que contienen las celdas, se emplean para acceder a las distintas hojas del libro de trabajo, ya que se puede tener más de una hoja y todas ellas se encuentran en el libro de trabajo que posteriormente se definirá con más detalle. Para ver el contenido de una hoja, bastará con hacer clic en la pestaña correspondiente.

Etiquetas de hojas

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